Perlukah Melakukan Ice Breaking dalam Presentasi? Berikut Beberapa Alasannya

Jasa Presentasi – Dalam sebuah presentasi baik kegiatan seminar ataupun pelatihan yang dihadiri banyak orang kita mengenal ada dua tipe audiens. Pertama adalah audiens yang tertarik dan menyimak keseluruhan materi, sedangkan untuk audiens kedua adalah mereka yang hadir namun tidak terlalu memperhatikan materi. Kenapa? Hal ini disebabkan oleh banyak faktor misal, tidak tertarik dengan materi yang dipresentasikan atau mengikuti kegiatan tersebut hanya untuk menggugurkan wajib. Tak heran jika kemudian audiens akan merasa jenuh, bosan, dengan materi yang disajikan meski sebagus apapun materi maupun cara mempresentasikannya. Dalam situasi semacam inilah diperlukan adanya ice breaker di sela-sela presentasi. Berikut beberapa manfaat ice breaking dalam presentasi

  1. Menarik Perhatian Audiens

Ice breaking adalah sebuah kegiatan yang dirancang untuk mengubah suasana jenuh, dan membosankan menjadi lebih menyenangkan sehingga audiens tertarik kembali mengikuti kegiatan tersebut. Saat ini ada beragam bentuk ice breaking yang biasanya diselipkan dalam sebuah kegiatan presentasi, seperti game, yel-yel, humor lucu tujuannya untuk mengembalikan fokus audiens terhadap materi yang disampaikan tadi.

  1. Mencairkan Suasana

Menyelipkan ice breaking di sela-sela presentasi diyakini mampu memecah kebekuan diantara audiens. Suasana tegang dan serius saat presentasi berlangsung dapat dicairkan dengan kegiatan ice breaking. Dengan begitu akan tercipta suasana menyenangkan, hal ini akan memudahkan audiens menerima materi presentasi yang disajikan.

  1. Membangun Kedekatan dengan Audiens

Pemilihan ice breaking dalam sebuah presentasi juga tidak sembarangan sehingga butuh dipersiapkan supaya tidak melenceng dari materi presentasi yang di paparkan. Usahakan dalam ice breaking untuk selalu melibatkan audiens. Hal ini akan membangun kedekatan antar audiens maupuan audiens dengan presenter. Suasana yang sudah terbangun seperti ini akan lebih memudahkan presenter dalam menyampaikan materi presentasi untuk dapat diterima.

  1. Memudahkan Audiens Menerima Materi

Ice breaking dirancang untuk menyuntikkan energi baru kepada audiens di sela presentasi. Dalam pelaksanaannya ice breaking ada yang digunakan di awal sebagai pemanasan, ada juga yang dilakukan di tengah sesi presentasi untuk memecah kebekuan serta relaksasi. Sedangkan ice breaking yang yang dilakukan di akhir sesi akan lebih mambantu audiens membuat kesimpulan serta memetik hikmah atas materi yang baru saja mereka terima. Terlebih jika ice breaking tersebut mampu menutup sesi presentasi dengan meninggalkan kesan yang menyenangkan, bukan tidak mungkin audiens untuk terus mengingat materi presentasi tersebut.

 


 

Jasa Presentasi adalah Perusahaan yang menyediakan Jasa Desain Presentasi & Infografis Cepat, Murah, dan Profesional. Hubungi kami di 082235330001 atau email ke hallo.jasapresentasi@gmail.com

7 Trik “Sulap” dalam PowerPoint (Part 3)

Jasa Presentasi – Fitur copy dan paste dalam dunia teknologi sangat membantu penggunanya untuk bekerja lebih cepat dan efisien. Hanya dengan beberapa kali klik, kita bisa menyalin teks, gambar, video, dan konten lainnya dengan mudah. Tidak terkecuali dalam presentasi

Jika selama ini Anda menggunakan copy dan paste hanya untuk menyalin teks, gambar, dan video, maka Anda perlu tahu fitur copy-paste lain yang akan sangat membantu dalam mendesain presentasi.

 

Menyalin Format

Konsistensi merupakan hal penting yang harus diperhatikan ketika kita ingin membuat presentasi yang menarik dan profesional. Konsistensi dapat dilihat dari format setiap slide, misalnya, memiliki warna, font, dan ukuran font yang sama. Biasanya kita melakukan secara manual untuk membuat slide yang konsisten. Hal ini tentu membutuhkan lebih banyak waktu dan effort, terlebih ketika presentasi yang kita desain memiliki banyak slide.

Lalu bagaimana solusinya?

Solusinya adalah dengan memanfaatkan menu Format Painter. Format Painter adalah salah satu fitur dalam Microsoft yang dapat membantu kita untuk menyalin format (font, warna, ukuran teks, bold, italic, underline teks, dan format lainnya). Bagaimana cara kerjanya?

Ada dua cara yang bisa dilakukan untuk menduplikasi format. Pertama, menggunakan Format Painter tool yang ada di bagian paling kiri menu Home. Cara adalah dengan memilih objek yang akan dicopy formatnya, klik Format Painter, kemudian klik objek lain yang ingin disamakan formatnya.

Cara kedua adalah dengan menggunakan tombol CTRL+SHIFT+C untuk meng-copy format dan CTRL+SHIFT+V untuk paste format ke objek yang diinginkan. Cara melakukan duplikat dengan tombol-tombol tersebut adalah.

  • Pilih objek yang hendak dicopy formatnya
  • Tekan tombol CTRL+SHIFT+C pada objek tersebut
  • Pilih objek lain yang formatnya akan disamakan
  • Tekan tombol CTRL+SHIFT+V pada objek tersebut

Meski fungsinya sama, terdapat perbedaan antara menyalin format dengan tombol Format Painter dan shortcut keyboard. Menyalin format menggunakan Format Painter hanya bisa dilakukan satu kali jika kita mengklik satu kali pada Format Painter. Agar Format Painter tetap aktif dan dapat digunakan lebih dari satu kali, lakukan double click pada Format Painter. Sedangkan menyalin format menggunakan shortcut keyboard bisa dilakukan untuk lebih dari satu objek dengan hanya melakukan copy format (CTRL+SHIFT+C) satu kali.

 

 

Menduplikat Animasi PowerPoint

Pernahkah Anda menyaksikan sebuah presentasi yang kontennya muncul dari sana, muncul dari sini, timbul, tenggelam, terbang, berputar, berombak, dan terkesan menggunakan semua efek animasi dalam PowerPoint?

Sebenarnya tidak terlalu menjadi masalah jika hal tersebut dilakukan, tapi tentu membutuhkan waktu yang lama. Selain itu, presentasi juga menjadi tidak konsisten. Presentasi yang profesional biasanya hanya menggunakan 2-4 animasi, bahkan ada yang hanya menggunakan satu animasi saja, karena satu animasi bisa diatur menjadi beberapa variasi.

Mirip dengan menyalin format, alih-alih melakukan secara manual, kita bisa menggunakan tool Animation Painter.

Terdapat dua cara untuk mengaktifkan fungsi Animation Painter. Pertama dengan tombol Animation Painter di menu Animations, dan kedua dengan menekan tombol ALT+SHIFT+C di keyboard.

Cara yang pertama dapat dilakukan dengan memilih objek yang akan dicopy animasinya, lalu tekan Animation Painter yang ada di menu Animations, setelah itu, pilih objek yang animasinya akan disamakan. Cara ini hanya dapat dilakukan untuk satu kali duplikasi. Jika Anda ingin memberikan animasi yang sama untuk beberapa objek, double click pada Animation Painter.

Cara yang kedua adalah dengan menekan tombol ALT+SHIFT+C di keyboard untuk mengaktifkan fungsi Animation Painter. Setelah aktif, Anda bisa langsung menyalin animasi untuk beberapa objek tanpa perlu mengaktifkan Animation Painter lagi.

 

 

Note: Kedua trik di atas dapat dilakukan antar slide. Kita bisa copy format dari slide 1 ke slide 2, dari slide 2 ke slide 5, dan seterusnya.

 

Untuk tahu trik-trik sebelumnya, bisa dilihat di sini

 

Setelah tahu trik-trik di atas, pastikan Anda menerapkannya. Selain mudah, pekerjaan juga akan lebih cepat selesai. Dan jika punya trik keren lainnya, let us know! Silahkan share di kolom komentar.

 

Sumber: presentationpanda.com

Presentation Template by rrgraphdesign

 


 

Jasa Presentasi adalah Perusahaan yang menyediakan Jasa Desain Presentasi & Infografis Cepat, Murah, dan Profesional. Hubungi kami di 082235330001 atau email ke hallo.jasapresentasi@gmail.com