Mempermudah Desain Presentasi dengan Slide Master

PowerPoint merupakan salah satu software pembuat presentasi yang paling umum dan paling banyak digunakan oleh masyarakat. Selain familiar, PowerPoint juga mudah untuk digunakan. Meski begitu, tidak semua orang menguasai fitur-fitur yang ada di dalamnya. Kebanyakan hanya kenal dengan kulit luarnya saja.

Salah satu fitur yang sangat bermanfaat dalam PowerPoint adalah Slide Master. Slide Master merupakan salah satu fitur yang berfungsi untuk membuat template PowerPoint. Slide Master bisa diakses dengan menemkan tab view pada menu bar PowerPoint. Ketika menu Slide Master ditekan, pengguna seperti akan dibawa ke sisi lain dari PowerPoint. Pengguna bisa mengatur layout slide dan juga membuat tema presentasi.

Untuk lebih jelasnya, berikut disajikan beberapa fungsi dan kelebihan dari Slide Master dalam PowerPoint.

 

Custom Templates

Salah satu kelemahan mendesain presentasi dengan PowerPoint adalah hasilnya terlihat mirip dengan presentasi lain pada umumnya atau kata anak muda zaman sekarang, “mainstream.” Kebanyakan orang hanya akan menggunakan layout dan template yang sudah disediakan oleh PowerPoint (template dan layout default). Hal inilah yang membuat banyak orang mengatakan bahwa “PowerPoint sucks.” Padahal pengguna bisa mengubah template dan layout sesuka hati mereka, sesuai dengan keinginan, dan lain dari pada yang lain dengan menggunakan Slide Master.

 

Changed Consistently, Automatically and Easy

Desain presentasi yang profesional dan menarik adalah presentasi yang desain antar slidenya konsisten dan Slide Master bisa membantu penerapannya menjadi mudah. Misalnya jika pengguna ingin menyertakan logo atau nomor halaman pada posisi dan style tertentu, akan lebih mudah untuk menggunakan fitur Slide Master. Dengan begitu, logo dan halaman akan diterapkan secara konsisten dan otomatis pada seluruh slide dengan layout yang sama, sehingga pengguna tidak perlu menyertakan satu per satu pada setiap slide.

Sebagai tambahan, jika pengguna ingin mengubahnya, mereka bisa mengeditnya pada Slide Master, kemudian layout dan style presentasi akan berubah sendiri sesuai dengan yang sudah diubah.

 

Save Templates for Future Use

Salah satu fungsi dan kelebihan Slide Master dalam PowerPoint yang paling menyenangkan adalah pengguna bisa menyimpan template yang sudah dibuat untuk digunakan lagi di masa mendatang. Artinya, pengguna tidak perlu kembali membuat layout dan style presentasi lagi setiap mereka akan membuat presentasi. Cukup dengan membuka atau mengaktifkan kembali template yang sudah pernah dibuat, kemudian secara otomatis layout, style, dan tema warna akan diterapkan. Sehingga pengguna hanya perlu menyertakan konten yang akan digunakan dalam presentasi. Hal ini tentu sangat memudahkan dan mempercepat pekerjaan.

 

Source : ethos3

 


 

Jasa Presentasi adalah Perusahaan yang menyediakan Jasa Desain Presentasi & Infografis Cepat, Murah, dan Profesional. Hubungi kami di 082235330001 atau email ke hallo.jasapresentasi@gmail.com

Penelitian Harvard University: Berhenti Menggunakan PowerPoint

Jasa Presentasi – PowerPoint merupakan salah satu alat yang digunakan untuk membuat visual sebuah presentasi. Sudah lama PowerPoint dikenal sebagai program pembuat presentasi yang mudah untuk digunakan. Namun karena kemudahannya ini, PowerPoint banyak “disalahgunakan” oleh orang-orang yang belum siap untuk membuat presentasi profesional.

Sebuah presentasi dapat dikatakan profesional jika memiliki tampilan yang clean dan simple. Presentasi dianggap clean dan simple jika memiliki tampilan yang tidak terlalu ramai dengan teks yang minimal. Namun presentasi yang tidak terlalu ramai dengan teks yang minimal saja belum cukup untuk dikatakan sebagai presentasi yang menarik dan profesional tanpa tambahan elemen visual dan penggunaan skema warna yang sesuai serta tampilan yang mudah dipahami audiens.

Dengan kemudahan yang diberikan oleh PowerPoint, banyak orang yang menyepelekan bagaimana tampilan presentasi yang menarik, profesional, dan mudah dipahami tersebut. Akibatnya, presentasi yang disampaikan buruk dan beresiko pada audiens yang akan merasa bosan.

Kenyataan ini diyakinkan oleh penelitian yang dilakukan oleh Harvard University. Penelitian yang dilakukan dengan metode double blind ini bertujuan untuk mengetahui (menyelidiki) efektifitas PowerPoint sebagai alat presentasi dengan variabel pembandingnya adalah Zoomable User Interfaces’ (ZUI) dan presentasi oral.

Subjek penelitian ini adalah orang-orang yang memiliki pengalaman dalam PowerPoint, ZUI atau dalam penelitian ini adalah Prezi, dan format persentasi oral. Para peneliti dari Harvard University menyediakan konten yang dibutuhkan oleh subjek penelitian (presenter), memberi instruksi pengerjaan serta waktu untuk mempersiapkan presentasi dengan masing-masing alat presentasi yang sudah dipilih dengan metode double blind. Para subjek atau partisipan penelitian kemudian membuat presentasi yang disiarkan secara langsung melalui Skype kepada audiens penelitian yang akan memberikan penilaian mengenai efektifitas setiap alat presentasi.

Hasil penelitian menunjukkan bahwa presentasi menggunakan ZUI, atau dalam penelitian ini adalah Prezi, lebih unggul dibandingkan dua alat presentasi lainnya. Presentasi dengan metode ZUI dinilai lebih terorganisir, menarik, persuasif, dan efektif.

Kemudian pada fase kedua, presentasi tadi sudah dibuat oleh para subjek penelitian direkam dan disiarkan ulang ke audiens online yang lebih luas. Dan hasilnya pun masih tetap sama. Bahkan PowerPoint dinilai tidak lebih baik dari presentasi verbal tanpa bantuan visual (seperti pidato, orasi, dll). Penggunakan PowerPoint untuk melakukan presentasi dinilai sia-sia.

Penelitian yang dilakukan oleh Harvard University di atas mungkin ada benarnya, karena mereka yang tersihir oleh kemudahan dalam membuat presentasi dengan PowerPoint akan menyepelekan bagaimana presentasi yang menarik dan mudah dipahami audiens, sehingga justru membuat presentasi yang membosankan. Hal ini bisa dikarenakan mereka hanya mengandalkan kemudahan yang diberikan oleh template sehingga merasa tidak perlu ditambahkan visualisasi menarik lainnya.

Namun penelitian di atas menjadi tidak relevan jika subjek penelitian merupakan orang-orang yang paham dan berinisiatif tinggi untuk memanfaatkan fitur-fitur yang pada PowerPoint, yang mana bisa digunakan untuk membuat presentasi yang menarik.

Dalam penelitian tersebut juga dikatakan bahwa penggunaan PowerPoint untuk presentasi merupakan hal yang sia-sia dengan pertimbangan bahwa PowerPoint adalah aplikasi berbayar. Hal ini memang benar, namun jika presenter dapat memanfaatkannya secara maksimal, hal ini tidak akan sia-sia, justru malah menguntungkan karena kita tidak perlu membayar lagi untuk menggunakannya di kemudian hari.

 

Kesimpulannya, penggunaan PowerPoint untuk presentasi tidak akan menarik, efektif, persuasif, dan terorganisir, jika presenter atau orang yang membuat presentasi tidak memiliki kreatifitas dan inisiatif untuk memanfaatkannya secara maksimal. Karena pada kenyataannya, PowerPoint merupakan program yang sangat berguna, tidak hanya untuk presentasi, tetapi bisa digunakan untuk membuat video, edit foto, membuat frame-frame foto unik dan menarik, serta membuat game dan ilustrasi sederhana.

 

*double blind study adalah sebuah metode penelitian di mana peneliti maupun subjek penelitian tidak mengetahui objek penelitian yang diberikan kepada subjek penelitian.

Sumber artikel penelitian Harvard University disini


 

Jasa Presentasi adalah Perusahaan yang menyediakan Jasa Desain Presentasi & Infografis Cepat, Murah, dan Profesional. Hubungi kami di 082235330001 atau email ke hallo.jasapresentasi@gmail.com