Penelitian Harvard University: Berhenti Menggunakan PowerPoint

Jasa Presentasi – PowerPoint merupakan salah satu alat yang digunakan untuk membuat visual sebuah presentasi. Sudah lama PowerPoint dikenal sebagai program pembuat presentasi yang mudah untuk digunakan. Namun karena kemudahannya ini, PowerPoint banyak “disalahgunakan” oleh orang-orang yang belum siap untuk membuat presentasi profesional.

Sebuah presentasi dapat dikatakan profesional jika memiliki tampilan yang clean dan simple. Presentasi dianggap clean dan simple jika memiliki tampilan yang tidak terlalu ramai dengan teks yang minimal. Namun presentasi yang tidak terlalu ramai dengan teks yang minimal saja belum cukup untuk dikatakan sebagai presentasi yang menarik dan profesional tanpa tambahan elemen visual dan penggunaan skema warna yang sesuai serta tampilan yang mudah dipahami audiens.

Dengan kemudahan yang diberikan oleh PowerPoint, banyak orang yang menyepelekan bagaimana tampilan presentasi yang menarik, profesional, dan mudah dipahami tersebut. Akibatnya, presentasi yang disampaikan buruk dan beresiko pada audiens yang akan merasa bosan.

Kenyataan ini diyakinkan oleh penelitian yang dilakukan oleh Harvard University. Penelitian yang dilakukan dengan metode double blind ini bertujuan untuk mengetahui (menyelidiki) efektifitas PowerPoint sebagai alat presentasi dengan variabel pembandingnya adalah Zoomable User Interfaces’ (ZUI) dan presentasi oral.

Subjek penelitian ini adalah orang-orang yang memiliki pengalaman dalam PowerPoint, ZUI atau dalam penelitian ini adalah Prezi, dan format persentasi oral. Para peneliti dari Harvard University menyediakan konten yang dibutuhkan oleh subjek penelitian (presenter), memberi instruksi pengerjaan serta waktu untuk mempersiapkan presentasi dengan masing-masing alat presentasi yang sudah dipilih dengan metode double blind. Para subjek atau partisipan penelitian kemudian membuat presentasi yang disiarkan secara langsung melalui Skype kepada audiens penelitian yang akan memberikan penilaian mengenai efektifitas setiap alat presentasi.

Hasil penelitian menunjukkan bahwa presentasi menggunakan ZUI, atau dalam penelitian ini adalah Prezi, lebih unggul dibandingkan dua alat presentasi lainnya. Presentasi dengan metode ZUI dinilai lebih terorganisir, menarik, persuasif, dan efektif.

Kemudian pada fase kedua, presentasi tadi sudah dibuat oleh para subjek penelitian direkam dan disiarkan ulang ke audiens online yang lebih luas. Dan hasilnya pun masih tetap sama. Bahkan PowerPoint dinilai tidak lebih baik dari presentasi verbal tanpa bantuan visual (seperti pidato, orasi, dll). Penggunakan PowerPoint untuk melakukan presentasi dinilai sia-sia.

Penelitian yang dilakukan oleh Harvard University di atas mungkin ada benarnya, karena mereka yang tersihir oleh kemudahan dalam membuat presentasi dengan PowerPoint akan menyepelekan bagaimana presentasi yang menarik dan mudah dipahami audiens, sehingga justru membuat presentasi yang membosankan. Hal ini bisa dikarenakan mereka hanya mengandalkan kemudahan yang diberikan oleh template sehingga merasa tidak perlu ditambahkan visualisasi menarik lainnya.

Namun penelitian di atas menjadi tidak relevan jika subjek penelitian merupakan orang-orang yang paham dan berinisiatif tinggi untuk memanfaatkan fitur-fitur yang pada PowerPoint, yang mana bisa digunakan untuk membuat presentasi yang menarik.

Dalam penelitian tersebut juga dikatakan bahwa penggunaan PowerPoint untuk presentasi merupakan hal yang sia-sia dengan pertimbangan bahwa PowerPoint adalah aplikasi berbayar. Hal ini memang benar, namun jika presenter dapat memanfaatkannya secara maksimal, hal ini tidak akan sia-sia, justru malah menguntungkan karena kita tidak perlu membayar lagi untuk menggunakannya di kemudian hari.

 

Kesimpulannya, penggunaan PowerPoint untuk presentasi tidak akan menarik, efektif, persuasif, dan terorganisir, jika presenter atau orang yang membuat presentasi tidak memiliki kreatifitas dan inisiatif untuk memanfaatkannya secara maksimal. Karena pada kenyataannya, PowerPoint merupakan program yang sangat berguna, tidak hanya untuk presentasi, tetapi bisa digunakan untuk membuat video, edit foto, membuat frame-frame foto unik dan menarik, serta membuat game dan ilustrasi sederhana.

 

*double blind study adalah sebuah metode penelitian di mana peneliti maupun subjek penelitian tidak mengetahui objek penelitian yang diberikan kepada subjek penelitian.

Sumber artikel penelitian Harvard University disini


 

Jasa Presentasi adalah Perusahaan yang menyediakan Jasa Desain Presentasi & Infografis Cepat, Murah, dan Profesional. Hubungi kami di 082235330001 atau email ke hallo.jasapresentasi@gmail.com

Lima Aturan Desain Presentasi oleh Nancy Duarte

Jasa Presentasi – Presentasi merupakan salah satu media komunikasi yang biasanya dilakukan oleh satu orang, sebagai sumber informasi dan lebih dari satu orang, sebagai audiens. Presentasi dilakukan untuk memberikan informasi, membujuk, serta meyakinkan audiens presentasi.

Terdapat banyak sekali tokoh yang dapat dijadikan inspirasi bagi kita untuk dapat menyampaikan presentasi dengan cara yang menarik. Salah satunya adalah Nancy Duarte, seorang penulis, pembicara, dan CEO asal Amerika. Ia mengemukakan bahwa terdapat lima rules dalam desain presentasi.

 

  1. Perlakukan Audiens sebagai Raja

Peribahasa pembeli adalah raja sepertinya tidak hanya berlaku pada kegiatan jual-beli, tetapi juga berlaku pada presentasi atau public speaking. Presenter, sebagai sumber informasi memiliki tugas untuk membuat presentasi yang sesuai dengan kebutuhan audiens. Tujuan audiens datang ke tempat presentasi adalah untuk mendengarkan penjelasan mengenai topik yang akan disampaikan. Oleh karena itu, buatlah visual dan sampaikan presentasi dengan cara yang mudah dipahami dan diingat oleh audiens.

 

  1. Sebarkan Ide dan “Gerakkan” Orang

Audiens datang ke tempat presentasi untuk mendengarkan penjelasanmu mengenai suatu topik, bukan untuk membaca 50 halaman karya tulis. Tugas seorang presenter adalah menyampaikan sebuah pesan atau informasi penting yang mungkin berguna untuk audiens. Untuk itu, agar audiens tidak merasa seperti membaca sebuah karya tulis dalam sebuah slide, pertimbangkanlah untuk menyertakan elemen visual dalam presentasimu, seperti gambar, video, ikon, dan lain-lain.

 

  1. Bantu Mereka Melihat Apa yang Sedang Dijelaskan

Sebagian audiens merupakan verbal thinker dan lainnya adalah visual thinker. Verbal thinker dapat diartikan sebagai orang yang lebih mudah mencerna sebuah pesan dalam bentuk penjelasan secara verbal, sedangkan visual thinker adalah mereka yang lebih mudah mencerna sebuah informasi atau pesan dalam bentuk visual. Agar presentasimu dapat menjangkau dan dipahami oleh keduanya, kombinasikanlah teks dengan visual ketika menyampaikan presentasi. Meski teks tetap disertakan di dalamnya, usahakan untuk meminimalisirnya dengan hanya menyertakan poin atau inti. Jika memang terdapat teks yang harus tetap disertakan dalam sebuah slide, kamu bisa menyiasatinya dengan mengubahnya menjadi gambar, chart atau diagram. Selain mengurangi penggunaan teks, hal ini juga akan meningkatkan visual presentasi. Namun perlu diingat untuk selalu menggunakan visual berkualitas tinggi.

 

  1. Terapkan Desain bukan Dekorasi

Banyak presenter yang ingin membuat slidenya terlihat menarik dengan memberikan banyak hiasan tanpa memperhatikan kemudahannya untuk dipahami audiens.. Slide yang baik adalah yang menarik dan mudah dipahami. Membuat slide yang menarik memang penting, namun tidak berarti harus berlebihan. Pertimbangkan juga apakah slide mudah dipahami atau justru membuat bingung audiens. Sertakan sedikit saja teks yang menjadi kata kunci. Jika memang terpaksa harus menyertakan banyak teks dalam satu slide, animasikan agar teks tidak muncul sekaligus. Buat teks-teks tersebut muncul satu per satu, mengikuti penjelasan verbal yang sedang kamu lakukan.

 

  1. Membina Hubungan dengan Visual dan Audiens Presentasi

Bangunlah hubungan yang sehat antara presenter dengan slide yang akan digunakan dan dengan audiens presentasi. Salah satu cara agar presenter terhubung dengan keduanya adalah dengan tidak terpaku pada slide. Untuk itu, presenter perlu membuat slide dengan sedikit teks, sehingga presenter tidak tergoda untuk membaca slide. Sertakan poin utama dalam sebuah slide, kemudian letakkan teks lainnya pada catatan untuk berlatih, berlatih, dan berlatih.

Dari kelima aturan Duarte di atas, dapat disimpulkan bahwa sebuah presentasi akan berhasil jika dapat memenuhi kebutuhan audiens akan informasi. Salah satu caranya adalah dengan menjalin hubungan dengan meraka. Hubungan tidak akan terjalin jika presenter terpaku pada slide presentasi. Oleh karena itu, presenter perlu membuat slide dengan sedikit teks, namun mudah dipahami. Untuk mengakalinya, presenter dapat membantu audiens untuk memahaminya dengan membuat gambaran terhadap apa yang dijelaskannya. Membuat gambaran dalam presentasi dapat dilakukan dengan mengubah konten berupa teks menjadi gambar yang relevan. Atau bisa juga mengubah konten berupa penjelasan sebuah data dengan chart dan diagram.

 


 

Jasa Presentasi adalah Perusahaan yang menyediakan Jasa Desain Presentasi & Infografis Cepat, Murah, dan Profesional. Hubungi kami di 082235330001 atau email ke hallo.jasapresentasi@gmail.com

Permudah Presentasimu dengan Peralatan Ini

Jasa Presentasi – Topik dan konten sudah siap, latihan sudah matang, penampilan sudah rapi, tetapi tiba-tiba file presentasimu tidak dapat dibuka atau hilang.

Topik dan konten sudah siap, latihan sudah matang, penampilan sudah rapi, file presentasi sudah terpampang gagah di depan audiens, namun ketika melakukan presentasi, kamu harus mondar-mandir untuk mengganti slide.

Topik dan konten sudah siap, latihan sudah matang, penampilan sudah rapi, file presentasi sudah terpampang gagah di depan audiens, namun ketika ingin berpindah slide, kamu harus mengatakan “next… selanjutnya… bukan, bukan, slide yang sebelumnya”

Topik dan konten sudah siap, latihan sudah matang, penampilan sudah rapi, file presentasi sudah terpampang gagah di depan audiens, namun ketika sampai pada slide 20, waktu yang diberikan sudah habis padahal masih ada 40 slide lagi yang belum dijelaskan.

Topik dan konten sudah siap, latihan sudah matang, penampilan sudah rapi, file presentasi sudah terpampang gagah di depan audiens, presentasi selesai dengan tanggapan yang bagus dari audiens, namun ketika tiba pada sesi tanya-jawab, kamu lupa semua pertanyaan yang telah dilontarkan.

Jika beberapa kondisi di atas pernah kamu alami atau tidak ingin kamu alami, kamu perlu melengkapi presentasimu dengan beberapa peralatan berikut ini.

 

Remot atau pointer presentasi

Tidak seperti mouse yang harus digunakan berdekatan dengan laptop/pc, remot atau pointer presentasi membantumu mengendalikan jalannya slide presentasi dari jarak jauh. Hal ini tentu saja sangat bermanfaat dan memudahkan kita, sebagai presenter, ketika melakukan presentasi, sehingga tidak perlu meminta bantuan orang lain atau repot menangani sendiri.

 

Flashdisk/harddisk yang berisi cadangan file presentasi

Kamu tentu tidak menginginkan hal buruk yang tidak terduga terjadi pada hari presentasimu kan? Salah satu hal yang mungkin sepele namun penting adalah membuat cadangan file presentasi, meskipun hal ini tidak lagi menjadi penting ketika kamu merupakan seorang presenter atau pembicara yang baik dan berpengalaman. Namun, agar audiens lebih mengingat konten presentasimu, kamu perlu menggunakan visual. Buatlah cadangan dengan menaruhnya pada media penyimpanan lain, seperti flashdisk, harddisk, atau media penyimpanan online (dropbox, google drive, dll).

 

Pulpen dan buku note

Presentasi atau public speaking sangat identik dengan penggunaan media digital dan lisan, sehingga penggunaan media tulis manual dianggap tidak penting. Namun hal ini bukan berarti media tulis manual tidak dibutuhkan, terutama bagi kamu yang percaya bahwa menuliskan sesuatu secara manual dapat meningkatkan daya ingat. Kamu dapat mencatat setiap pertanyaan, kritik, saran, dan pendapat dari audiens dengan menggunakan media catat manual. Kelebihan lainnya adalah kamu dapat mencatat sesuai dengan keinginan dengan cepat, seperti ketika kamu ingin membuat alur sendiri.

 

Air minum

Meskipun tidak berhubungan secara langsung dengan presentasi, air minum dapat memastikan tubuhkan tidak kekurangan cairan, sehingga akan lebih fokus dalam menyampaikan presentasi. Untuk itu, pastikan untuk selalu menyediakan atau membawa air minum dan buatlah dirimu tetap terhidrasi.

 

Kartu nama

Setelah menyampaikan presentasi yang berkesan, para “fans” barumu pasti menginginkan untuk terhubung denganmu. Untuk itu, pastikan untuk selalu membawa beberapa kartu nama agar dapat kamu bagikan kepada para “fans” barumu itu. Selain itu, menyediakan kartu nama juga penting untuk terhubung dengan “orang hebat” lainnya yang hadir dalam presentasi. Dengan begitu, jejaringmu akan semakin bertambah dan mungkin saja dapat mempengaruhi pekerjaan dan bisnismu.

 

Smartphone/tablet

Smartphone atau tablet merupakan aksesoris presentasi yang tidak perlu disarankan lagi untuk dibawa. Karena di era digital ini, diyakini bahwa setiap orang sudah memiliki minimal 1 ponsel pintar di tangannya. Namun sebagai presenter, kamu harus pandai memanfaatkannya untuk mendukung presentasi. Misalnya dengan menggunakannya timer pada ponsel jika kamu memiliki batas waktu yang ketat, atau sebagai remot presentasi (dengan mendonwload aplikasinya), atau sebagai media catat digital. Selain itu, smartphone atau tablet juga dapat digunakan sebagai cue card presentasi.

 

Jam tangan

Bagi sebagian orang, jam tangan sudah tidak terlalu dibutuhkan dalam kehidupan sehari-hari, namun bagi sebagian lainnya, jam tangan tidak dapat tergantikan meskipun saat ini kita disajikan dengan kecanggihan smartphone. Jika kamu akan melakukan presentasi, ada baiknya memakai jam tangan, sehingga dapat digunakan untuk melihat jam tanpa harus bertanya atau membuka ponselmu di depan audiens.

 

Kamera

Jika kamu adalah tipe orang yang selalu belajar dari pengalaman, ada baiknya jika membawa kamera ketika melakukan presentasi. Selain untuk membuat jejak, merekam presentasi yang sedang kamu lakukan dapat membantu dan memudahkanmu untuk memberikan koreksi pada diri sendiri, sehingga kamu tahu apa yang masih kurang dan harus dibenahi. Dengan begitu, kamu dapat belajar dari kesalahan dan bisa menjadi presenter yang lebih baik.

 

Masih banyak peralatan yang bisa kamu persiapkan untuk menghindari hal buruk yang mungkin terjadi, seperti speaker portable, makanan atau minuman yang mengandung mint, minuman berenergi, software live polling, microphone, baterai cadangan, handout presentasi untuk audines, tas punggung atau tas laptop, dan lain sebagainya.

 


Jasa Presentasi adalah Perusahaan yang menyediakan Jasa Desain Presentasi & Infografis Cepat, Murah, dan Profesional. Hubungi kami di 082235330001 atau email ke hallo.jasapresentasi@gmail.com

Quote Inspiratif untuk Presentasi Inovatif

Jasa Presentasi – Untuk menguatkanmu ketika melakukan persiapan dan penyampaian presentasi, berikut beberapa quote yang mungkin dapat juga memberikan inspirasi dan gambaran yang menunjukkan presentasi yang baik dan menarik.

 

Lakukanlah persiapan yang matang untuk mengantisipasi hal buruk yang mungkin terjadi. Lebih baik melakukan persiapan lebih daripada kurang.

Quote Inspiratif untuk Presentasi Inovatif

Quote Inspiratif untuk Presentasi Inovatif

 

Persiapan yang matang itu penting, sehingga penampilan atau presentasimu dapat berjalan dengan baik dan lancer serta meraih kesuksesan.

Quote Inspiratif untuk Presentasi Inovatif

Quote Inspiratif untuk Presentasi Inovatif

 

Lakukanlah persiapan dengan berlatih sebanyak mungkin. Jika kamu akan melakukan presentasi selama 1 jam, berlatihlah selama 3 jam.

Quote Inspiratif untuk Presentasi Inovatif

Quote Inspiratif untuk Presentasi Inovatif

 

Rintangan terbesar ketika akan melakukan public speaking atau presentasi adalah melawan demam panggung dan grogi. Agar dapat mengatasinya, kamu perlu tahu betul apa yang akan kamu sampaikan. Untuk itu, diperlukan persiapan dan latihan yang matang.

Quote Inspiratif untuk Presentasi Inovatif

Quote Inspiratif untuk Presentasi Inovatif

 

Jika kamu ingin presentasi berhasil, kamu harus tahu apa yang akan kamu sampaikan, Agar kamu tahu apa yang harus kamu sampaikan, tetapkanlah tujuan dan pesan yang jelas.

Quote Inspiratif untuk Presentasi Inovatif

Quote Inspiratif untuk Presentasi Inovatif

 

Slide presentasi merupakan visualisasi dari konten yang disampaikan secara lisan. Oleh karena itu, kamu harus membuatnya dengan menarik dan mudah dipahami. Agar hal ini dapat tercapai, buatlah slide presentasi yang clean, simple, ringkas, dan jelas.

Quote Inspiratif untuk Presentasi Inovatif

Quote Inspiratif untuk Presentasi Inovatif

 

Less is more, merupakan suatu aturan tidak baku yang perlu ditaati untuk kamu yang ingin menyajikan presentasi dengan menarik. Untuk itu, sertakan sedikit saja teks, buat slide terlihat clean, hindari memadatkan sebuah slide dengan banyak informasi.

Quote Inspiratif untuk Presentasi Inovatif

Quote Inspiratif untuk Presentasi Inovatif

 

Dengan semakin berkembangnya jaman, teknologi informasi dan komunikasi juga semakin meningkat. Manusia dibanjiri dengan data dan informasi yang berlebihan, sehingga bukannya semakin “pandai”, manusia justru semakin bingung dan akibatnya banyak informasi yang tidak dapat diterima dan diingat. Agar hal ini tidak terjadi pada informasi yang disampaikan dalam presentasimu, buatlah atau sertakan 3 hal inti yang paling ingin disampaikan dalam presentasi.

Quote Inspiratif untuk Presentasi Inovatif

Quote Inspiratif untuk Presentasi Inovatif

 

Ketika melakukan presentasi, usahakan untuk menyelesaikannya sebelum waktu yang telah ditentukan. Namun, pastikan agar konten presentasi sudah tersampaikan seluruhnya serta pastikan pula agar audiens dapat menerima dan mudah memahaminya.

Quote Inspiratif untuk Presentasi Inovatif

Quote Inspiratif untuk Presentasi Inovatif

 


Jasa Presentasi adalah Perusahaan yang menyediakan Jasa Desain Presentasi & Infografis Cepat, Murah, dan Profesional. Hubungi kami di 082235330001 atau email ke hallo.jasapresentasi@gmail.com

Jejaring Sosial dan Mesin Pencarian Berikut Memberikan Gambaran Tentang Desain Presentasi yang Menarik

Jasa Presentasi – Di era kemajuan teknologi saat ini, kita diberikan banyak kemudahan terutama pada bidang komunikasi. Selain kemudahan dalam hal komunikasi, kita juga mendapat keuntungan dalam hal entertainment atau hiburan yang semakin mudah didapatkan. Tidak hanya itu, visual atau tampilan dari berbagai situs-situs yang ada di internet juga memberikan gambaran dan inspirasi mengenai bentuk desain yang menarik, terutama untuk desain presentasi, seperti yang disajikan berikut ini.

 

Twitter – teks singkat

 

Jejaring Sosial dan Mesin Pencarian Berikut Memberikan Gambaran Tentang Desain Presentasi yang Menarik

Jejaring Sosial dan Mesin Pencarian Berikut Memberikan Gambaran Tentang Desain Presentasi yang Menarik

Jejaring sosial dengan burung biru sebagai logo dan ciri khasnya ini merupakan salah satu jejaring sosial yang eksistensi dan kepopularannya masih berada di tingkat atas. Twitter, yang didirikan pada tahun 2006, merupakan layanan jejaring sosial yang memungkinkan penggunanya untuk mengirim pesan yang disebut dengan kicauan atau tweets berupa teks yang dibatasi hingga 140 karakter, Dengan batasan teks ini, para pengguna twitter harus dapat menyampaikan pesan secara singkat namun mudah dipahami.

Terlepas dari tampilan twitter, pembatasan karakter yang digunakan oleh twitter ini dapat menjadi inspirasi bagi kamu yang akan melakukan presentasi, bahwa sedikit teks akan memudahkan audiens mengingat pesan atau inti presentasi tanpa mengurangi ketertarikannya. Justru audiens akan mudah bosan dan tidak tertarik jika slide presentasimu berisi terlalu banyak teks.

Instagram – visual berupa gambar

Jejaring Sosial dan Mesin Pencarian Berikut Memberikan Gambaran Tentang Desain Presentasi yang Menarik

Jejaring Sosial dan Mesin Pencarian Berikut Memberikan Gambaran Tentang Desain Presentasi yang Menarik

Meskipun terbilang masih sangat muda dibandingkan jejaring sosial lainnya, seperti facebook dan twitter, Instagram dapat membuktikan kepopularannya. Jejaring sosial berbasis foto ini memungkinkan penggunanya mengambil foto, menerapkan filter, serta membagikannya ke berbagai jejaring sosial, termasuk pada Instagram sendiri. Berbeda dengan facebook dan twitter, sebagai jejaring sosial berbasis foto, Instagram mengharuskan penggunanya untuk menyertakan visual berupa foto atau video setiap kali ingin memposting pesan/informasi. Meski begitu, Instagram tetap dicintai oleh para penggunanya, bahkan semakin popular.

Jika ditelisik dari mata seni, kepopularan Instagram saat ini dikarenakan mata dan otak manusia lebih peka dan lebih mudah mengingat informasi yang disajikan dengan bantuan visual (gambar/foto/video). Oleh karena itu, untuk membuat slide presentasi yang menarik, kamu dapat memanfaatkan fakta ini dan mengambil inspirasi dari kesuksesan Instagram.

Google – tampilan yang clean dan simple

Jejaring Sosial dan Mesin Pencarian Berikut Memberikan Gambaran Tentang Desain Presentasi yang Menarik

Jejaring Sosial dan Mesin Pencarian Berikut Memberikan Gambaran Tentang Desain Presentasi yang Menarik

Jika ditanya tentang situs pencarian yang paling terkenal dan paling banyak digunakan, jawabannya adalah google. Hal ini didukung oleh data yang disajikan oleh Alexa (anak perusahaan amazon.com, penyedia data komersial berkaitan dengan traffic web), yang menunjukkan bahwa google menduduki peringkat pertama sebagai situs yang paling terkenal/paling sering dikunjungi, baik di Indonesia maupun di dunia.

Jika dilihat dari tampilannya, google memiliki tampilan yang simple dan clean, terutama pada halaman awalnya. Hal ini justru menambah ketertarikan google karena para penggunanya tidak dibingungkan dengan banyak hal lain, sehingga tujuan utama mereka untuk melakukan pencarian lebih mudah tercapai.

Belajar dari hal ini, kamu dapat membuat presentasi yang menarik dengan membuatnya secara clean dan simple. Karena slide yang terlalu penuh dan rumit tidak akan mudah dipahami oleh audiens dan dapat membuat presentasimu gagal.

 


Jasa Presentasi adalah Perusahaan yang menyediakan Jasa Desain Presentasi & Infografis Cepat, Murah, dan Profesional. Hubungi kami di 082235330001 atau email ke hallo.jasapresentasi@gmail.com

 

Membuat Presentasi Non-Linear dengan PowerPoint

Jasa Presentasi – Seperti yang telah dijelaskan pada artikel 7 tren desain presentasi bahwa salah satu tren desain presentasi saat ini adalah presentasi non-linear. Apa itu presentasi non-linear?

Mungkin sebagian besar orang masih asing dengan istilah presentasi non-linear. Secara sederhana, presentasi non-linear adalah bentuk presentasi yang memiliki transisi atau perpindahan slide tidak berurutan. Contoh dari presentasi non-linear adalah presentasi yang dibuat menggunakan prezi, di mana pergerakannya tidak hanya dari atas ke bawah, tetapi fleksibel.

Jika terdapat presentasi non-linear, tentu ada presentasi linear. Presentasi linear adalah presentasi yang transisi atau perpindahan slidenya berurutan dari slide pertama hingga terakhir. Presentasi ini merupakan bentuk yang paling sering digunakan. Contohnya adalah presentasi yang dibuat menggunakan powerpoint. Namun hanya karena powerpoint digunakan untuk membuat presentasi linear, bukan berarti tidak dapat dimanfaatkan untuk membuat presentasi non-linear. Kamu juga dapat membuat presentasi non-linear dengan menggunakan powerpoint, meskipun transisinya tidak seperti prezi. Membuat presentasi non-linear menggunakan powerpoint dilakukan dengan memberikan hyperlink, sehingga presenter dapat berpindah secara tidak berurutan. Agar lebih jelas, perhatikan langkah-langkah berikut ini.

Pertama, persiapkan konten yang akan disertakan dalam slide presentasi. Buatlah garis besar atau daftar isi dari keseluruhan konten dalam satu slide. Kamu dapat mendesainnya sesuai dengan keinginan, namun perlu diingat untuk membuatnya dengan menarik. Tambahkan elemen visual, seperti gambar, ikon, shape, dan lain-lain.

Kedua, buat slide yang terpisah untuk masing-masing sub judul (isi dari daftar isi). Jika konten daftar isi memiliki 5 sub judul, pisahkan ke dalam 5 slide yang berbeda.

Ketiga, susun konten pendukung untuk masing-masing sub judul. Akan lebih baik jika slide sub judul dan konten pendukung disusun dalam slide yang berbeda.

Keempat, berikan hyperlink untuk setiap slide. Hubungkan konten dalam daftar isi dengan masing-masing slide sub judul. Untuk memberikan hyperlink kamu dapat memilih konten yang akan dihubungkan, kemudian klik kanan, pilih hyperlink. Pada kolom link to, aktifkan place in this document. Kemudian pilih slide yang dituju, klik OK.

Kelima, untuk hasil presentasi non-linear yang lebih maksimal, kamu dapat mengatur hyperlink untuk slide yang lainnya juga. Jika perlu, tambahkan tombol home, next, dan previous.

Penjelasan dan langkah di atas diharapkan dapat membantumu memahami dan memudahkanmu menerapkan presentasi non-linear, sehingga presentasimu lebih menarik. Selain membuat presentasimu lebih menarik, presentasi non-linear ini juga :

  1. Lebih fleksibel ketika kamu memiliki banyak slide yang harus dipresentasikan
  2. Mempercepat aksi ketika seorang audiens memintamu untuk kembali ke slide tertentu
  3. Memberikan efek playful dan unik dalam presentasi

 

Sumber : here


Jasa Presentasi adalah Perusahaan yang menyediakan Jasa Desain Presentasi & Infografis Cepat, Murah, dan Profesional. Hubungi kami di 082235330001 atau email ke hallo.jasapresentasi@gmail.com

Apakah Presentasiku Buruk? – Beberapa Hal Yang Menandakan Bahwa Presentasimu Harus Diperbaiki

Jasa Presentasi – Tidak semua orang dapat membuat slide presentasi dengan baik dan menarik. Namun hamper semua orang berkeinginan memiliki slide presentasi yang baik dan menarik. Karena slide yang menarik dapat membuat audiensmu mengalihkan perhatiannya pada presentasimu.

Jika kamu telah membuat slide presentasimu sendiri dan kamu tidak tahu apakah slide tersebut sudah layak untuk menarik perhatian audiens, bacalah beberapa hal berikut ini sehingga kamu dapat memperbaikinya sebelum disajikan di depan audiens.

  1. Jumlah slidemu hingga 100 lebih

Jika kamu memiliki jumlah slide presentasi lebih dari 100, bersiaplah untuk kecewa karena audiens yang tidak fokus, bosan serta pesan yang disampaikan tidak dapat diterima dan diingat oleh audiens. Hal ini dikarenakan otak manusia yang hanya dapat mengingat 3-5 hal yang disampaikan sekaligus serta rentang perhatian manusia memiliki batas. Agar hal ini tidak terjadi padamu, segeralah pangkas jumlah slide presentasi, hapus konten-konten yang kurang penting.

  1. Slidemu berisi terlalu banyak teks

Tujuan adanya slide presentasi adalah sebagai pendukung penjelasan. Agar audiens fokus pada apa yang kamu sampaikan, kamu perlu membuat slide dengan visual yang menarik namun tidak mengganggu. Jika kamu membuat slide presentasi dengan menyertakan terlalu banyak teks, kemungkinan akan mengalihkan fokus audiens dari penyajianmu. Hal ini dikarenakan visual lebih menarik perhatian manusia dibandingkan suara. Oleh karena itu, kamu harus memangkas teks-teks yang kurang penting dan tambahkan pendukung visual yang tidak distracting.

  1. Kamu menyertakan musik dalam slide presentasi

Kamu boleh saja menyertakan musik dalam slide presentasi, namun perlu diperhatikan volumenya. Pastikan volume musik tidak distracting atau tidak lebih besar dari suaramu. Pemilihan musik yang akan disertakan juga perlu diperhatikan. Gunakanlah musik instrumental (tanpa lirik lagu) dengan pengaturan volume yang rendah, sehingga tidak mengganggu fokusmu dan fokus audiens. Namun jika kamu termasuk orang yang memerlukan fokus yang tinggi, sebaiknya tidak usah menyertakan musik background dari pada presentasimu terganggu.

  1. Transisi dan animasi yang berlebihan dan tidak konsisten

Transisi memang merupakan salah satu elemen yang dapat menambah ketertarikan visual slide presentasi. Namun, jika penerapannya terlalu berlebihan dan tidak konsisten, justru akan membuat slide terlihat canggung dan aneh. Agar presentasimu tidak dinilai “kampungan”, terapkanlah transisi dan animasi secara sederhana.

  1. Gambar yang kamu gunakan memiliki resolusi rendah

Menyertakan gambar yang tepat dan sesuai konten, merupakan salah satu kesuksesan visual presentasi. Namun perlu dipastikan bahwa gambar atau visual lainnya (video, ikon, dll) memiliki kualitas atau resolusi yang tinggi, sehingga tidak pecah ketika disertakan dalam presentasi. Kamu dapat memanfaatkan situs-situs penyedia gambar atau foto secara gratis atau berbayar, sehingga kualitas presentasimu pun meningkat.

  1. Menggunakan template yang sudah kuno

Tidak ada alasan menggunakan template kuno di era yang serba canggih saat ini. Jika kamu tidak memiliki bakat dalam bidang desain, kamu dapat mengikuti tutorial di youtube dan jika kamu tidak memiliki banyak waktu untuk mendesain presetasimu sendiri, kamu dapat menyewa desainer yang akan mengubah presentasi “kuno” mu menjadi menarik dan modern.

  1. Menggunakan presentasi lama tanpa mengubahnya

Bukannya tidak boleh jika kamu ingin menggunakan presentasimu yang lama karena memiliki tema yang sama. Namun bukan berarti kamu dapat langsung memakainya untuk presentasi. Kamu perlu mengedit, mengubah beberapa bagian yang mungkin saat ini sudah diperbarui, baik konten maupun desainnya. Pastikan konten sudah up to date (sesuai dengan keadaan saat ini) dan desain presentasinya tidak ketinggalan zaman.

 

Sumber : here


Jasa Presentasi adalah Perusahaan yang menyediakan Jasa Desain Presentasi & Infografis Cepat, Murah, dan Profesional. Hubungi kami di 082235330001 atau email ke hallo.jasapresentasi@gmail.com

Tips Menghemat Waktu dalam Membuat Presentasi

Jasa Presentasi – Bagi sebagian orang, membuat presentasi bukanlah hal yang mudah. Diperlukan banyak waktu yang untuk menciptakan presentasi yang menarik. Untuk memudahkan dan menghemat waktumu dalam mendesain slide presentasi, ikutilah beberapa tips berikut ini.

  1. Gunakan shortcut

Tips pertama yang dapat kamu lakukan untuk menghemat waktu dalam membuat presentasi adalah dengan menggunakan shortcut. Shortcut atau jalan pintas dalam dunia teknologi terutama dunia komputer biasanya dilakukan dengan menggunakan tombol keyboard. Meski tidak terlihat secara signifikan, kamu akan lebih menghemat waktu ketika menggunakan kombinasi shortcut dan mouse. Jangan biarkan satu tanganmu sibuk sementara tangan yang lainnya diam tidak melakukan apa-apa. Gunakan tangan kananmu untuk mengatur mouse dan tangan kirimu untuk mencapai jalan pintas. Dengan begitu, pekerjaanmu akan lebih efektif dan efisien.

  1. Download template powerpoint

Mengerjakan desain membutuhkan banyak waktu dan kreativitas, padahal kamu masih memiliki banyak hal yang perlu dikerjakan. Untuk itu, kamu perlu mempersingkat waktu dalam mendesain slide presentasi, yaitu dengan cara mengunduh template slide presentasi secara online baik yang gratis maupun berbayar. Pastikan template yang kamu gunakan menarik dan professional.

  1. Buat outline sebelum masuk ke powerpoint

Agar pekerjaanmu lebih terarah dan teratur, hal pertama yang perlu kamu lakukan adalah membuat outline. Outline di sini tidak hanya berupa urutan konten yang akan disertakan dalam presentasi, tetapi termasuk juga daftar elemen visual (gambar, video, ikon, dll) yang akan digunakan. Pastikan kamu sudah mempersiapkan juga situs-situs yang akan dikunjungi.

  1. Cari inspirasi dan tentukan tema terlebih dahulu

Sebelum mulai membuka software atau aplikasi desain presentasi, carilah inspirasi di internet, di situs-situs yang berisi kumpulan desain presentasi untuk memilih tema yang tepat untuk presentasimu. Setelah menentukan tema, lakukanlah tips nomor 3, yaitu membuat outline beserta detail elemen lain yang akan disertakan.

  1. Kurangi teks, perbanyak visual

Ketika konten slidemu memiliki sedikit teks, maka kemungkinan besar slide akan memiliki tampilan yang clean dan simple. Hal ini tentu akan lebih memudahkanmu dalam melakukan desain, karena visual berupa gambar, ikon, atau video, bisa didapatkan tanpa perlu membuatnya.

  1. Berlatih

Kunci utama dari semua praktek adalah berlatih. Selain membantu membuat hasil yang sempurna, berlatih juga dapat membiasakan sehingga pekerjaan menjadi lebih cepat selesai. Kamu tidak hanya dapat berlatih ketika harus membuat presentasi, tetapi juga dapat memanfaatkan waktu luang untuk melakukan percobaan.

  1. Daur ulang

Ketika kamu tidak memiliki banyak waktu untuk mendesain presentasimu sendiri, kamu dapat mengubah konten dari file presentasi yang sudah ada. Juga dapat menggunakan elemen lain yang sudah tersedia. Namun perlu diingat bahwa elemen yang akan digunakan harus memiliki tema yang mirip atau sama, sehingga meskipun menghemat waktu, slide presentasimu juga mudah dipahami dan menarik.

  1. Pertahankan proses yang sesuai denganmu

Banyak sekali tips di luar sana yang memberikan saran mengenai proses atau langkah-langkah yang dapat diterapkan untuk mendesain presentasi. Tips ini mungkin berguna bagi sebagian orang, namun bisa jadi sesuai jika digunakan bagi mereka yang sudah terbiasa mendesain presentasi sesuai dengan alur yang ia ciptakan sendiri. Kamu boleh mencoba mengikuti tips-tips tersebut, namun jika kamu sudah terbiasa dengan caramu, sebaiknya tetap gunakan caramu sendiri. Akan tetapi jika ada cara yang lebih baik, tidak ada salahnya untuk mencoba.

  1. Tidak perlu menjadi sempurna

Salah satu penyebab seseorang memakan terlalu banyak waktu untuk mendesain presentasi adalah karena terlalu perfeksionis. Mendesain presentasi dengan sempurna memang baik, namun jika memakan terlalu banyak waktu, malah akan merugikan diri sendiri. Oleh karena itu, kamu tidak perlu menjadi sempurna, cukup buat desain yang simple namun menarik

  1. Sewa desainer presentasi

Ini merupakan cara terakhir yang dapat ditempuh seseorang ketika ingin menghemat waktu dalam mendesain presentasi. Cara ini dapat terjadi karena dua hal, yaitu karena kamu tidak memiliki banyak waktu dan banyak hal lain yang perlu dikerjakan atau karena kamu tidak terlalu menguasai desain presentasi. Jika kamu memenuhi kedua alasan tersebut, kamu sebaiknya menerapkan cara ini, menyewa desainer presentasi. Selain menghemat waktu, hasilnya pun tidak diragukan lagi. Kamu hanya perlu menjelaskan detailnya dan biarkan mereka melakukan pekerjaannya.

 

Sumber : here


Jasa Presentasi adalah Perusahaan yang menyediakan Jasa Desain Presentasi & Infografis Cepat, Murah, dan Profesional. Hubungi kami di 082235330001 atau email ke hallo.jasapresentasi@gmail.com

7 Tips Mengkombinasikan Font

Jasa Presentasi – Seperti yang telah dijelaskan pada artikel sebelumnya, bahwa salah satu tren desain presentasi saat ini adalah penggunaan font yang menarik. Untuk mendapatkan font yang menarik, kamu dapat memilihnya dari font template yang sudah ada di software presentasi, atau dapat memperolehnya dengan mengunduhnya dari berbagai situs penyedia font baik secara gratis maupun berbayar.

Sebagai saran, untuk membuat teks presentasi atau visual presentasimu semakin menarik, kombinasikan beberapa font untuk sebuah presentasi. Hal ini tidak hanya akan membuat slide presentasimu menarik, tetapi juga berfungsi untuk membedakan antara highlight dengan teks pendukung. Namun perlu diingat bahwa tidak semua font dapat dikombinasikan satu sama lain, terdapat beberapa font yang jika dikombinasikan justru akan membuat visual presentasimu menjadi kurang menarik dan canggung. Oleh karena itu, agar kombinasi font yang kamu lakukan tidak merugikan visual presentasimu, ikutilah beberapa tips berikut ini.

#1 Pilih font yang saling melengkapi

Hal pertama yang harus dilakukan ketika akan mengkombinasikan font adalah memilih font yang saling melengkapi. Font yang menarik tidak akan menarik jika dikombinasikan jenis font yang kurang tepat. Untuk itu, kamu harus dapat memilih jenis font yang tidak hanya menarik, tetapi juga saling melengkapi. Hal ini dilakukan untuk menciptakan kontras sehingga audiens dapat memebedakan teks mana yang merupakan kata kunci dan mana yang merupakan teks pelengkap.

#2 Gunakan 2 hingga 3 jenis font

Kamu mungkin bertanya-tanya, berapa jumlah font yang dapat digunakan untuk dikombinasi? Kamu dapat menggunakan 2-3 jenis font yang berbeda. Meskipun tidak ada aturan tertulis mengenai jumlah font yang boleh disertakan untuk dikombinasi, namun jumlah dianggap wajar dan cukup serta tidak berlebihan. Mengapa tidak lebih? Menggunakan terlalu banyak jenis font yang berbeda dapat membuat audiens bingung dan slide akan terlihat kekanak-kanakan. Namun jika kamu ingin menggunakan lebih dari 3 jenis font yang berbeda, pastikan agar teks terlihat harmonis dan saling berkaitan.

#3 Kombinasikan jenis font serif dan san serif

Salah satu cara yang paling terkenal untuk mengkombinasikan font secara efektif adalah dengan memasangkan font serif dan san serif. Bagi orang yang bergerak di bidang desain, istilah font serif dan san serif mungkin sudah tidak asing lagi. Font serif adalah font yang memiliki ‘garis kecil’ di ujung huruf, sedangkan font san serif tidak memiliki ‘garis kecil’. Contoh font serif adalah Times New Roman, sedangkan contoh font san serif adalah Arial. Kamu dapat menerapkan tips ini jika merasa bingung dalam memilih font yang akan digunakan dalam presentasi.

#4 Berikan kontras dengan elemen lain

Kontras dari sebuah teks tidak hanya ditunjukkan dengan jenis font yang berbeda, tetapi dapat juga dengan memberikan ukuran, ketebalan, warna, dan spasi font yang berbeda-beda. Untuk teks yang menjadi kata kunci, buat ukurannya menjadi lebih besar dan lebih tebal dibandingkan dengan teks lainnya atau dapat berikan warna yang berbeda yang lebih cerah dan menonjol.

#5 Hindari konflik

Pada tips pertama disebutkan bahwa font yang dipilih harus saling melengkapi, bukan font yang saling berebut perhatian. Penggunaan font yang sama-sama menonjol dapat membuat audiens bingung membedakan teks kunci dan teks pendukung, sehingga pesan dalam presentasi tidak tersampaikan. Hindari juga memilih jenis font yang terlalu mirip. Agar presentasimu berhasil dan audiens dapat memahami konten sesuai dengan apa yang dijelaskan dan apa yang dimaksud oleh presenter, kamu perlu memilih jenis font yang memiliki suasana yang berbeda namun tetap menggambarkan konten atau tema presentasi.

#6 Lakukan percobaan

Terdapat banyak sekali jenis font yang dapat dikombinasikan satu sama lain, namun banyak juga font yang saling bertentangan atau terlihat kurang bagus jika dikombinasikan satu sama lain. Untuk itu, kamu perlu melakukan percobaan dengan mengkombinasikan satu font utama dengan berbagai macam font pendukung lainnya. Setelah itu, lihatlah apakah kombinasi font tersebut sudah menarik atau justru terlihat canggung.

#7 Mencari inspirasi

Kamu mungkin tidak memiliki banyak waktu untuk mencoba mengkombinasikan beberapa font, karena hal ini bisa memakan lebih banyak waktu. Sebagai gantinya, kamu dapat mencari inspirasi di internet untuk melihat font pairing yang menarik dan sesuai satu sama lain. Selain itu, kamu juga dapat memanfaatkan beberapa situs font pairing di internet untuk menentukan jenis font apa yang sesuai jika dikombinasikan.

 

Daftar situs penyedia font disini


Jasa Presentasi adalah Perusahaan yang menyediakan Jasa Desain Presentasi & Infografis Cepat, Murah, dan Profesional. Hubungi kami di 082235330001 atau email ke hallo.jasapresentasi@gmail.com

7 Tren Desain Presentasi yang Harus Kamu Tahu

Jasa Presentasi – Seperti halnya fashion, desain juga mengalami perubahan tren dari waktu ke waktu. Hal ini disebabkan oleh banyak faktor, seperti semakin berkembangnya zaman, pikiran manusia yang semakin maju, serta teknologi yang semakin canggih. Perubahan tren ini perlu diikuti agar kamu tidak ketinggalan zaman, sehingga desain presentasi up to date dan menarik. Apa saja tren presentasi yang sedang berkembang saat ini?

  1. Flat design

Salah satu tren desain presentasi yang sedang terkenal saat ini adalah flat design. Flat design memiliki tampilan yang sederhana namun menarik, sehingga lebih mudah dalam membuat dan menerapkannya. Tren ini mulai popular ketika Apple meluncurkan software iOS7 dan diprediksi akan berlangsung cukup lama.

  1. Font yang menarik

Dahulu, orang hanya menggunakan apa yang sudah ada di PowerPoint, seperti font, template, gambar, ikon, dan lain-lain. Namun saat ini, banyak sekali situs di internet yang menyediakan font, gambar berkualitas tinggi, ikon, dan lainnya yang dapat diunduh secara gratis. Untuk membuat presentasi yang menarik dan mudah dipahami, kamu perlu keluar dari zona nyaman dan mencoba mencari inspirasi di luar apa yang sudah tersedia di PowerPoint.

  1. Menggunakan video untuk menjelaskan

Mengapa harus menjelaskan menggunakan ratusan kata ketika kamu dapat menjelaskannya dengan gambar? Mengapa harus menuliskan banyak teks jika kamu dapat menggunakan video untuk menjelaskan? Pertanyaan ini muncul di era digital dan visual saat ini, di mana manusia lebih peka terhadap gambar dan video, dibandingkan teks yang panjang. Teks memang penting, namun tidak akan menarik jika berdiri sendiri tanpa adanya pendukung berupa visual lainnya seperti gambar atau video (kecuali teks novel atau cerita).

  1. Non-Linear Presentations

Saat ini masyarakat tidak hanya menggunakan PowerPoint untuk membuat presentasi, karena di luar sana terdapat banyak aplikasi atau software lain yang membuat visual presentasi menarik. Contohnya Prezi. Beberapa tahun belakangan, Prezi sangat terkenal karena keunikan transisinya. Kamu dapat berpindah dari poin yang satu ke poin selanjutnya dengan transisi sesuai keinginan. Dan hal ini tidak hanya disukai oleh sedikit orang tetapi oleh banyak orang saat ini, sehingga presentasi model ini menjadi tren.

  1. Skema warna yang simple

Warna merupakan salah satu elemen yang tidak dapat ditinggalkan ketika sedang berbicara mengenai desain. Banyak orang yang berfikir bahwa semakin banyak warna maka akan menambah ketertarikan sebuah visual. Hal ini tidak sepenuhnya salah jika warna yang digunakan memiliki pola yang saling terhubung dan tidak saling bertabrakan. Agar presentasimu tidak terlihat norak, kamu perlu menggunakan skema warna yang sederhana. Jika perlu, gunakan warna yang menggambarkan atau merepresentasikan sebuah brand/merek serta dapat menghidupkan suasana slide presentasi.

  1. Konten yang sederhana

Rentang perhatian manusia semakin hari semakin pendek. Mereka hanya dapat fokus dalam waktu yang singkat, sehingga konten dengan teks panjang tidak lagi efektif untuk digunakan. Inilah yang membuat sebuah pesan yang dipresentasikan dengan teks yang panjang lebar tidak dapat diterima oleh audiens. Agar hal ini tidak terjadi pada presentasimu, kamu perlu mengikuti tren ini, yaitu dengan menyertakan sedikit teks pada slide presentasi. Sebagai gantinya, kamu dapat memanfaatkan alat visual lainnya, seperti gambar, ikon, maupun video.

  1. Penggunaan gambar yang kreatif

Sebuah penelitian menyebutkan bahwa manusia lebih mudah tertarik dan lebih mudah paham jika konten dibalut dengan visual. Visual dapat berupa gambar/foto, video, GIF, dan lain-lain. Inilah mengapa saat ini sosial media yang paling terkenal adalah sosial media yang berbasis gambar. Presentasi saat ini lebih banyak menyertakan gambar yang digunakan sebagai pendukung atau visualisasi konten dan penjelasan lisan. Menggunakan gambar untuk menjelaskan presentasi dinilai lebih mudah dipahami dan diingat ketimbang menyampaikan presentasi dengan bantuan teks. Namun perlu diingat bahwa gambar yang disertakan harus sesuai, tepat, dan berkualitas tinggi.

 

Sumber : here


Jasa Presentasi adalah Perusahaan yang menyediakan Jasa Desain Presentasi & Infografis Cepat, Murah, dan Profesional. Hubungi kami di 082235330001 atau email ke hallo.jasapresentasi@gmail.com