Posts

Tips Presentasi di Hadapan Eksekutif

Tips Presentasi di Hadapan Eksekutif

Row of business people making notes during presentation

jasapresentasi.com – Eksekutif mungkin stakeholder yang paling menyulitkan bagi presentasi untuk ditaklukkan. Mereka disibukkan dengan jadwal padatnya, tapi di satu sisi mereka merupakan pemegang keputusan penting perusahaan. Saat menjadi audiens dalam sebuah presentasi, mungkin mereka tidak akan menunggu presentasimu berakhir untuk menanyakan atau bahkan mengambil keputusan. Mereka bisa saja tidak sabar dan menyela presentasimu saat berjalan baru lima menit.

Hal tersebut terntu saja membuat kita frustrasi. Di satu sisi banyak hal yang ingin disampaikan, namun di lain hal mereka tidak memiliki banyak waktu dan kesempatan mendengar semua ceritamu. Satu hal yang harus dilakukan ketika kita dalam situasi seperti ini adalah dengan mendapat perhatian dengan mencari tahu apa yang penting bagi mereka. Berikut ini beberapa tips untuk mendapat perhatian dari Eksekutif :

Buat Kesimpulan di Depan

Ketika kita mendapatkan waktu 30 menit untuk melakukan presentasi, gunakan lima menit pertama untuk menyimpulkan seluruh konten presentasi. Hal ini memicu kita untuk membicarakan hal yang tidak hanya penting bagi kita tapi juga untuk mereka seperti permasalahan, solusi, rekomendasi, dan call to action. Sebutkan poin-poin tadi secara jelas dan terbuka. Baru tambahkan data pendukung, atau materi yang relevan ketika kita masih memiliki waktu untuk melanjutkan presentasi

Buat Ekspektasi

Meskipun sulit untuk melakukan presentasi di depan eksekutif, tetaplah buat dan sampaikan harapan kita kepada mereka. Karena Eksekutif paling tidak sabaran sekalipun akan membiarkan kita untuk menjabarkan poin-poin penting presentasi kita tanpa interupsi.

Buat Slide Kesimpulan

Ketika membuat pitch deck, buatlah slide awal yang menggambarkan inti presentasi. Slide-slide berikutnya fungsikan sebagai lampiran. Ikuti aturan 10% dalam membuat slide presentasi. Jika kita memiliki 50 slide lampiran presentasi, buatlah 5 inti presentasi. Setelah kita memaparkan inti presentasi dan dilanjutkan dengan sesi diskusi, tampilkan slide lampiran untuk mendukung sesi diskusi apabila menemui topik yang relevan.

Baca Juga : Elemen-Elemen yang Harus Ada dalam Pitch Deck

Paparkan Jawaban yang Diinginkan

Kita mendapatkan kesempatan untuk berdiskusi dengan Eksekutif berarti kita memiliki kapasitas untuk menjawab pertanyaan dari Eksekutif atas informasi yang ingin mereka dapatkan. Berikan jawaban secara langsung dan tidak bertele-tele.

Berlatih

Latih presentasimu dengan cara mencari seseorang yang berperan seolah-olah menjadi Eksekutif. Cari seseorang yang jujur, terbuka, dan mau memberikan masukan kepada kita.  Cari mereka yang sudah pernah melakukan presentasi kepada Eksekutif sebelumnya, lebih baik lagi jika kita memiliki mentor seorang Eksekutif.

Baca Juga : 10 Cara Mudah Presentasi di Hadapan Eksekutif

Presentasi di hadapan para Eksekutif merupakan kesempatan yang langka. Gunakan waktu dan kesempatan sebaik mungkin untuk meyebarkan ide dan gagasan, bukan hanya untuk menarik mereka berinvestasi di bisnis kita.