Posts

Perlukah Melakukan Ice Breaking dalam Presentasi? Berikut Beberapa Alasannya

Jasa Presentasi – Dalam sebuah presentasi baik kegiatan seminar ataupun pelatihan yang dihadiri banyak orang kita mengenal ada dua tipe audiens. Pertama adalah audiens yang tertarik dan menyimak keseluruhan materi, sedangkan untuk audiens kedua adalah mereka yang hadir namun tidak terlalu memperhatikan materi. Kenapa? Hal ini disebabkan oleh banyak faktor misal, tidak tertarik dengan materi yang dipresentasikan atau mengikuti kegiatan tersebut hanya untuk menggugurkan wajib. Tak heran jika kemudian audiens akan merasa jenuh, bosan, dengan materi yang disajikan meski sebagus apapun materi maupun cara mempresentasikannya. Dalam situasi semacam inilah diperlukan adanya ice breaker di sela-sela presentasi. Berikut beberapa manfaat ice breaking dalam presentasi

  1. Menarik Perhatian Audiens

Ice breaking adalah sebuah kegiatan yang dirancang untuk mengubah suasana jenuh, dan membosankan menjadi lebih menyenangkan sehingga audiens tertarik kembali mengikuti kegiatan tersebut. Saat ini ada beragam bentuk ice breaking yang biasanya diselipkan dalam sebuah kegiatan presentasi, seperti game, yel-yel, humor lucu tujuannya untuk mengembalikan fokus audiens terhadap materi yang disampaikan tadi.

  1. Mencairkan Suasana

Menyelipkan ice breaking di sela-sela presentasi diyakini mampu memecah kebekuan diantara audiens. Suasana tegang dan serius saat presentasi berlangsung dapat dicairkan dengan kegiatan ice breaking. Dengan begitu akan tercipta suasana menyenangkan, hal ini akan memudahkan audiens menerima materi presentasi yang disajikan.

  1. Membangun Kedekatan dengan Audiens

Pemilihan ice breaking dalam sebuah presentasi juga tidak sembarangan sehingga butuh dipersiapkan supaya tidak melenceng dari materi presentasi yang di paparkan. Usahakan dalam ice breaking untuk selalu melibatkan audiens. Hal ini akan membangun kedekatan antar audiens maupuan audiens dengan presenter. Suasana yang sudah terbangun seperti ini akan lebih memudahkan presenter dalam menyampaikan materi presentasi untuk dapat diterima.

  1. Memudahkan Audiens Menerima Materi

Ice breaking dirancang untuk menyuntikkan energi baru kepada audiens di sela presentasi. Dalam pelaksanaannya ice breaking ada yang digunakan di awal sebagai pemanasan, ada juga yang dilakukan di tengah sesi presentasi untuk memecah kebekuan serta relaksasi. Sedangkan ice breaking yang yang dilakukan di akhir sesi akan lebih mambantu audiens membuat kesimpulan serta memetik hikmah atas materi yang baru saja mereka terima. Terlebih jika ice breaking tersebut mampu menutup sesi presentasi dengan meninggalkan kesan yang menyenangkan, bukan tidak mungkin audiens untuk terus mengingat materi presentasi tersebut.

 


 

Jasa Presentasi adalah Perusahaan yang menyediakan Jasa Desain Presentasi & Infografis Cepat, Murah, dan Profesional. Hubungi kami di 082235330001 atau email ke hallo.jasapresentasi@gmail.com

7 Trik “Sulap” dalam PowerPoint (Part 3)

Jasa Presentasi – Fitur copy dan paste dalam dunia teknologi sangat membantu penggunanya untuk bekerja lebih cepat dan efisien. Hanya dengan beberapa kali klik, kita bisa menyalin teks, gambar, video, dan konten lainnya dengan mudah. Tidak terkecuali dalam presentasi

Jika selama ini Anda menggunakan copy dan paste hanya untuk menyalin teks, gambar, dan video, maka Anda perlu tahu fitur copy-paste lain yang akan sangat membantu dalam mendesain presentasi.

 

Menyalin Format

Konsistensi merupakan hal penting yang harus diperhatikan ketika kita ingin membuat presentasi yang menarik dan profesional. Konsistensi dapat dilihat dari format setiap slide, misalnya, memiliki warna, font, dan ukuran font yang sama. Biasanya kita melakukan secara manual untuk membuat slide yang konsisten. Hal ini tentu membutuhkan lebih banyak waktu dan effort, terlebih ketika presentasi yang kita desain memiliki banyak slide.

Lalu bagaimana solusinya?

Solusinya adalah dengan memanfaatkan menu Format Painter. Format Painter adalah salah satu fitur dalam Microsoft yang dapat membantu kita untuk menyalin format (font, warna, ukuran teks, bold, italic, underline teks, dan format lainnya). Bagaimana cara kerjanya?

Ada dua cara yang bisa dilakukan untuk menduplikasi format. Pertama, menggunakan Format Painter tool yang ada di bagian paling kiri menu Home. Cara adalah dengan memilih objek yang akan dicopy formatnya, klik Format Painter, kemudian klik objek lain yang ingin disamakan formatnya.

Cara kedua adalah dengan menggunakan tombol CTRL+SHIFT+C untuk meng-copy format dan CTRL+SHIFT+V untuk paste format ke objek yang diinginkan. Cara melakukan duplikat dengan tombol-tombol tersebut adalah.

  • Pilih objek yang hendak dicopy formatnya
  • Tekan tombol CTRL+SHIFT+C pada objek tersebut
  • Pilih objek lain yang formatnya akan disamakan
  • Tekan tombol CTRL+SHIFT+V pada objek tersebut

Meski fungsinya sama, terdapat perbedaan antara menyalin format dengan tombol Format Painter dan shortcut keyboard. Menyalin format menggunakan Format Painter hanya bisa dilakukan satu kali jika kita mengklik satu kali pada Format Painter. Agar Format Painter tetap aktif dan dapat digunakan lebih dari satu kali, lakukan double click pada Format Painter. Sedangkan menyalin format menggunakan shortcut keyboard bisa dilakukan untuk lebih dari satu objek dengan hanya melakukan copy format (CTRL+SHIFT+C) satu kali.

 

 

Menduplikat Animasi PowerPoint

Pernahkah Anda menyaksikan sebuah presentasi yang kontennya muncul dari sana, muncul dari sini, timbul, tenggelam, terbang, berputar, berombak, dan terkesan menggunakan semua efek animasi dalam PowerPoint?

Sebenarnya tidak terlalu menjadi masalah jika hal tersebut dilakukan, tapi tentu membutuhkan waktu yang lama. Selain itu, presentasi juga menjadi tidak konsisten. Presentasi yang profesional biasanya hanya menggunakan 2-4 animasi, bahkan ada yang hanya menggunakan satu animasi saja, karena satu animasi bisa diatur menjadi beberapa variasi.

Mirip dengan menyalin format, alih-alih melakukan secara manual, kita bisa menggunakan tool Animation Painter.

Terdapat dua cara untuk mengaktifkan fungsi Animation Painter. Pertama dengan tombol Animation Painter di menu Animations, dan kedua dengan menekan tombol ALT+SHIFT+C di keyboard.

Cara yang pertama dapat dilakukan dengan memilih objek yang akan dicopy animasinya, lalu tekan Animation Painter yang ada di menu Animations, setelah itu, pilih objek yang animasinya akan disamakan. Cara ini hanya dapat dilakukan untuk satu kali duplikasi. Jika Anda ingin memberikan animasi yang sama untuk beberapa objek, double click pada Animation Painter.

Cara yang kedua adalah dengan menekan tombol ALT+SHIFT+C di keyboard untuk mengaktifkan fungsi Animation Painter. Setelah aktif, Anda bisa langsung menyalin animasi untuk beberapa objek tanpa perlu mengaktifkan Animation Painter lagi.

 

 

Note: Kedua trik di atas dapat dilakukan antar slide. Kita bisa copy format dari slide 1 ke slide 2, dari slide 2 ke slide 5, dan seterusnya.

 

Untuk tahu trik-trik sebelumnya, bisa dilihat di sini

 

Setelah tahu trik-trik di atas, pastikan Anda menerapkannya. Selain mudah, pekerjaan juga akan lebih cepat selesai. Dan jika punya trik keren lainnya, let us know! Silahkan share di kolom komentar.

 

Sumber: presentationpanda.com

Presentation Template by rrgraphdesign

 


 

Jasa Presentasi adalah Perusahaan yang menyediakan Jasa Desain Presentasi & Infografis Cepat, Murah, dan Profesional. Hubungi kami di 082235330001 atau email ke hallo.jasapresentasi@gmail.com

Permak Total! Begini Tampilan Before dan After Desain Presentasi oleh Jasa Presentasi

Apakah Anda pernah menggunakan jasa desain presentasi?
Apa alasan Anda memutuskan untuk menggunakan jasa desain presentasi?

Berdasarkan research kecil yang Jasa Presentasi lakukan ketika bekerja sama dengan para klien, alasan mereka menggunakan jasa desain presentasi adalah kurangnya kemampuan dalam bidang desain, tidak memiliki tools yang mewadahi, sampai tidak memiliki banyak waktu untuk berkutat dengan desain presentasi.

Dengan alasan-alasan tersebut, mereka akan mulai mencari penyedia jasa desain presentasi yang sesuai dengan kriteria dan keinginan. Harga, biasanya menjadi pertimbangan awal bagi sebagian banyak orang ketika memilih jasa desain presentasi, namun karena kebanyakan jasa desain presentasi memberikan banyak pilihan harga, hal ini tidak terlalu menjadi penentu.

Selama hampir 3 tahun, Jasa Presentasi telah bekerja sama dengan banyak pihak, baik personal maupun organisasi, untuk mendesain presentasi, salah satu faktor yang menentukan keputusan mereka untuk memilih desainer presentasi adalah portofolio. Mengapa? Sebab portofolio dapat menunjukkan atau memberi gambaran mengenai kualitas pekerjaan sang desainer nantinya.

Sebagai gambaran untuk Anda, berikut kami tampilan beberapa presentasi sebelum dan setelah didesain oleh Jasa Presentasi.

 

01

02

03

Sebelum memutuskan untuk memilih desainer presentasi Anda, pastikan untuk melihat portofolionya terlebih dahulu. Selain menunjukkan gambaran kualitas pekerjaan mereka, portofolio tersebut bisa menjadi referensi style desain yang Anda butuhkan.

Silahkan hubungi Jasa Presentasi untuk melihat portofolio kami yang lain.

 


 

Jasa Presentasi adalah Perusahaan yang menyediakan Jasa Desain Presentasi & Infografis Cepat, Murah, dan Profesional. Hubungi kami di 082235330001 atau email ke hallo.jasapresentasi@gmail.com

7 Trik “Sulap” dalam PowerPoint (Part 2)

Jasa Presentasi – Bagi beberapa orang, mendesain presentasi yang menarik bukanlah pekerjaan yang mudah. Selain membutuhkan kreatifitas yang tinggi, kita juga harus meluangkan waktu yang mungkin tidak sedikit untuk melakukannya. Bagi mereka yang tidak memiliki kemampuan desain, mendesain presentasi tentu akan membutuhkan waktu yang lama.

Mengatasi hal tersebut, beberapa trik berikut mungkin bisa membantu teman-teman Jasa Presentasi untuk menyingkat waktu ketika mendesain presentasi.

 

Compress Gambar untuk Mengurangi Ukuran File

Salah satu unsur yang membuat presentasi menarik adalah penggunaan gambar yang berkualitas. Gambar yang berkualitas biasanya memiliki resolusi dan ukuran yang besar. Penggunaan gambar yang memiliki ukuran yang besar tentu akan berpengaruh pada ukuran file presentasi. Pada beberapa kasus, hal ini tidak menjadi masalah, namun pada kasus lainnya, ukuran file yang besar bisa menjadi masalah ketika kita akan membagikannya kepada rekan kerja, atasan, klien, atau pihak lainnya.

Mengatasi hal tersebut, solusi yang paling mudah dan memungkinkan adalah dengan mengkompres gambar yang digunakan dalam presentasi. Caranya:

  • Klik pada salah satu gambar dalam presentasi. Biasanya, kita akan secara otomatis dibawa ke Menu Format. Jika tidak, maka kita perlu mengaktifkan menu Format secara manual.
  • Klik tombol “Compress Picture”.
  • Pilih apakah kita akan mengkompres semua gambar dalam presentasi atau hanya gambar yang kita klik tadi.
  • Pilih ukuran resolusi sesuai kebutuhan, kemudian klik OK.

Langkah terakhir adalah klik save (CTRL+S), kemudian, lihat perubahan ukuran file presentasi kita.

 

Menyalin dan Menyejajarkan Objek dalam Satu Klik dan Tarikan

Teman-teman Jasa Presentasi mungkin sudah tahu jika kita bisa copy dan paste objek secara lebih singkat dengan melakukan duplikat atau menekan tombol CTRL+D pada objek yang ingin di-copy.

Melakukan duplikat dengan cara ini memang lebih cepat dibandingkan harus melakukan copy dan paste, namun ada cara yang lebih keren lagi untuk melakukan copy dan paste objek dalam PowerPoint, terlebih jika kita ingin membuatnya sejajar dengan objek yang kita copy. Caranya adalah dengan menekan tombol CTRL+SHIFT sambil menarik objek yang akan dicopy. Cara ini akan membuat objek baru yang sejajar dengan objek yang dicopy.

Jika teman-teman ingin membuat beberapa objek yang sama dan sejajar dengan objek pertama, teman-teman bisa menekan tombol F4 atau Ctrl+Y.

 

Mendesain presentasi akan lebih menyenangkan dan mudah jika kita tahu tips dan triknya, tentunya dengan ditambah kreatifitas yang tinggi.

 

Sumber: presentationpanda.com

Presentation Template by rrgraphdesign

 


 

Jasa Presentasi adalah Perusahaan yang menyediakan Jasa Desain Presentasi & Infografis Cepat, Murah, dan Profesional. Hubungi kami di 082235330001 atau email ke hallo.jasapresentasi@gmail.com

7 Trik “Sulap” dalam PowerPoint (Part 1)

Jasa Presentasi – Berkaitan dengan PowerPoint, terdapat banyak sekali opsi, tools, dan shortcuts yang kurang dipedulikan oleh banyak orang. Padahal ketika mereka tahu opsi, tools, atau shortcuts tersebut, mendesain presentasi di PowerPoint akan jauh lebih mudah dan cepat.

Apa saja trik-trik tersebut? Berikut beberapa di antaranya.

 

Menavigasi Slide like a Pro

Pernahkah teman-teman Jasa Presentasi, ketika sedang melakukan presentasi, tanpa sengaja memencet salah satu tombol keyboard yang membuat tampilan presentasi berpindah ke slide yang salah? Apa yang akan teman-teman lakukan jika hal tersebut terjadi?

Biasanya, kebanyakan orang akan keluar dari mode presentasi (presentation show) untuk mencari slide yang benar. Hal ini tentu akan mendistrak perhatian dan konsentrasi audiens dari presentasi.

Menghindari hal tersebut, gunakanlah tombol keyboard panah kanan untuk berpindah ke slide selanjutnya, dan gunakan tombol keyboard panah kiri untuk berpindah ke slide sebelumnya. Kemudian ketika ingin berpindah ke halaman slide tertentu, cukup tekan nomor halaman slide, lalu tekan enter.

Selain itu, adakalanya kita menggunakan mouse ketika melakukan presentasi, bahkan bagi beberapa orang, mouse merupakan tools yang wajib ada ketika menggunakan PC atau laptop. Ketika teman-teman menggunakan mouse saat presentasi, cukup klik kiri mouse untuk berpindah ke slide selanjutnya. Cara ini akan lebih efektif lagi jika teman-teman menggunakan mouse wireless atau bisa juga menggunakan pointer mouse. Sehingga penyampaian presentasi tidak harus dilakukan dekat dengan perangkat laptop atau PC yang digunakan.

 

Membuka Hyperlink tanpa Mouse

Kebanyakan orang akan menggunakan mouse ketika akan membuka hyperlink pada presentasi. Cara ini tidaklah salah, namun ada cara lain yang bisa digunakan tanpa perlu menggeser mouse ataupun mouse pad, yakni dengan menekan tombol tab kemudian tekan enter. Cring! Hyperlink terbuka tanpa kita perlu memindahkan mouse maupun mouse pad.

 

Membuat Hyperlink Transparan

Apa yang akan teman-teman Jasa Presentasi lakukan ketika sedang berada di slide tertentu, kemudian ingin menampilkan sesuatu di luar presentasi? Di website misalnya. Apakah teman-teman me-minimize tampilan presentasi kemudian membuka browser secara manual? Atau ketika teman-teman ingin menampilkan slide tertentu. Apakah teman-teman keluar dari mode presentasi, kemudian mencari slide yang dimaksud secara manual?

Cara tersebut memang tidak salah, tapi kita telah mendistraksi perhatian audiens. Lalu bagaimana mangatasinya? Ada cara yang lebih efektif dan efisien, yaitu dengan hyperlink.

Ada dua cara untuk menempatkan hyperlink dalam presentasi. Pertama, menyertakannya secara utuh dalam slide, dan yang kedua, dengan menautkannya ke dalam shape, sehingga ketika menekan shape tersebut, kita akan diarahkan ke link yang sudah ditautkan tersebut secara otomatis.

Kita bisa mengembangkan cara yang kedua untuk membuat presentasi menjadi lebih keren, yaitu dengan membuat shape menjadi transparan (no fill dan no outline). Sehingga seperti pertunjukan sulap, ketika kita menekan area di mana shape transparan itu berada, kita akan diarahkan ke link yang sudah ditautkan secara otomatis.

 

Itu tadi beberapa trik “sulap” yang bisa dilakukan di PowerPoint, yang pasti akan memudahkan dan mempercepat pekerjaan teman-teman ketika mendesain presentasi di PowerPoint.

 

Sumber: presentationpanda.com

Presentation Template by rrgraphdesign

 


 

Jasa Presentasi adalah Perusahaan yang menyediakan Jasa Desain Presentasi & Infografis Cepat, Murah, dan Profesional. Hubungi kami di 082235330001 atau email ke hallo.jasapresentasi@gmail.com

UI Design: Tren Desain Presentasi Masa Depan

Jasa Presentasi – Semakin hari, teknologi dan industri semakin berkembang. Perkembangan ini, membuat manusia, mau tidak mau mengikutinya. Meski tidak

Salah satu bidang yang dipengaruhi oleh perkembangan teknologi dan industri adalah desain, termasuk desain presentasi.

Desain presentasi dengan banyak teks dan bulletpoint saat ini sudah ditinggalkan dan digantikan dengan presentasi yang memiliki banyak konten visual (gambar, video, icon, shape, dll) dengan sedikit teks. Mengapa demikian? Presentasi dengan banyak teks dan bulletpoint memiliki tampilan yang kurang menarik dan tidak mudah diingat oleh audiens, sehingga pesan yang ingin disampaikan tidak mudah masuk ke dalam benak dan ingatan audiens. Hal ini terjadi karena otak manusia didesain untuk lebih mudah dalam menerima konten berupa visual yang menarik.

Bulletpoint Presentation

Meski begitu, dengan konten visual dan sedikit teks saja tidak cukup untuk membuat presentasi menjadi menarik. Diperlukan layouting atau pengaturan posisi konten yang menarik pula. Salah satu metode layouting yang menarik adalah dari UI desain.

Presentation dengan Gambar dan Teks

Pernahkah teman-teman Jasa Presentasi berlama-lama dan merasa kagum ketika melihat tampilan sebuah website? Jika ya, maka teman-teman sudah melihat gambaran bagaimana desain presentasi di masa depan.

Mengutip dari medium.com, UI design adalah bagaimana suatu produk yang dibuat akan terlihat. Meski tidak selalu bagus dan menarik, saat ini UI design juga telah mengalami perkembangan, terlihat dari semakin banyaknya visual website yang menarik.

Berikut beberapa contoh desain presentasi dengan UI design sebagai acuannya.

01

UI Design Based Presentation

 

02

UI Design Based Presentation

 

03

UI Design Based Presentation

 

04

UI Design Based Presentation

Setelah melihat contoh di atas, apakah teman-teman Jasa Presentasi sudah memiliki pandangan bagaimana desain presentasi yang akan teman-teman buat di masa depan? Yang pasti, buatlah presentasi dengan desain yang menarik dan mudah dipahami. Dengan begitu, diharapkan audiens presentasi akan tertarik dan mengingat presentasi serta yang disampaikan.

 

Presentation Template by rrgraphdesign

 


 

Jasa Presentasi adalah Perusahaan yang menyediakan Jasa Desain Presentasi & Infografis Cepat, Murah, dan Profesional. Hubungi kami di 082235330001 atau email ke hallo.jasapresentasi@gmail.com

Inilah Alasan Klien dari 25 Negara Meng-hire Kami

Jasapresentasi.com merupakan perusahaan yang memberikan layanan desain slide presentasi, infografis, dan video animasi. Dalam perjalanannya, kami berinteraksi dengan klien dari berbagai negara, latar belakang, dan profesi. Dari mulai direktur perusahaan, sampai pembicara publik pernah kami tangani. Dari klien dari Amerika sampai negara yang tidak pernah kita sangka-sangka, Kenya. Suatu kehormatan bagi kami bisa menjadi bagian dari perusahaan yang bekerjasama dengan mereka. Inilah alasan mereka merekrut kami sebagai penyedia layanan desain presentasi, infografis, dan video animasi.

Disiplin Tinggi

Testimoni Klien Jasa Presentasi

Testimoni Klien Jasa Presentasi

Bekerjasama dengan masyarakat global dibutuhkan integritas dan disiplin tinggi. Ini yang selalu kami tekankan kepada tim agar bisa menyelesaikan pekerjaan tepat waktu dengan kualitas standar internasional. Bagi klien, keterlambatan adalah hal yang tidak bisa ditoleransi dan berdampak buruk bagi bisnis mereka.

 

Kualitas Melebihi Ekspektasi

Testimoni Klien Jasa Presentasi

Testimoni Klien Jasa Presentasi

Dalam menyelesaikan pekerjaan, kami tidak hanya memberikan apa yang klien inginkan, lebih dari itu, justru kami memberikan kualitas yang tidak pernah terpikirkan oleh klien sebelumnya. Contohnya, ketika kami menerima brief untuk mendesain presentasi, kami tidak hanya mendesain saja, kami juga mengoreksi copywriting, teks, dan grammarnya. Lebih dari itu, kami sarankan copywriting yang lebih berpengaruh. Kami juga mempelajari bisnis dan organisasi klien dan meriset brand indentity yang mereka punya. Hal ini bertujuan agar pesan pada slide presentasi dapat disampaikan secara efektif dan berpengaruh.

 

Tim yang Kompeten

Testimoni Klien Jasa Presentasi

Testimoni Klien Jasa Presentasi

Kombinasi antara disiplin tinggi dan kualitas hanya dihasilkan oleh tim yang kompeten. Yang tidak hanya berorientasi pada bisnis semata, tapi juga mementingkan kepentingan klien diatas kepentingan lainnya. Tim jasapresentasi.com berisikan talent-talent muda dari generasi millenials. Dalam merekrut tim, prioritas kami bukanlah skill dan portfolio yang oke. Lebih dari itu, attitute dan etos kerja adalah segalanya. Berpikiran terbuka, mau belajar dan menerima masukan serta bersikap optimis menikmati proses adalah prioritas kami.

 

Komunikatif

Testimoni Klien Jasa Presentasi

Testimoni Klien Jasa Presentasi

Kami menyadari, salah satu kunci Keberhasilan sebuah project adalah komunikasi efektif. Komunikasi efektif adalah komunikasi yang memunculkan adanya mutual understanding (pemahaman bersama) antara klien dengan penyedia jasa/layanan. Untuk memberikan pelayanan maksimal, tim kami terus melakukan komunikasi secara intens untuk memastikan kualitas pekerjaan kami berada diatas ekspektasi klien. Memberikan perkembangan juga penting untuk mengetahui sejauh mana pekerjaan berjalan.

Paling tidak keempat hal tadi merupakan alasan kenapa klien mempercayai kami menjadi pilihan utama dalam layanan desain presentasi, infografis, dan video animasi. Semuanya tidak serta-merta kami dapatkan secara gratis. Perlu waktu lebih dari empat tahun untuk membangun kepercayaan, konsisten memberikan yang terbaik, dan melayani dengan hati.

 


Jasa Presentasi adalah Perusahaan yang menyediakan Jasa Desain Presentasi & Infografis Cepat, Murah, dan Profesional. Hubungi kami di 082235330001 atau email ke hallo.jasapresentasi@gmail.com

Tips Tipografi Untuk Mendesain Presentasi PowerPoint

Jasa Presentasi – Salah satu faktor pendukung presentasi keren adalah struktur tipografi yang sesuai. Tipografi memungkinkan kita untuk berkreasi dengan font dari berbagai tipe seperti serif, sans serif, script, dan dekoratif sekalipun. Satu hal yang perlu diingat adalah kemampuan audiens untuk membaca font tersebut tetap menjadi prioritas (readiblity). Berikut ini beberapa aturan dan tips yang sangat perlu dipertimbangkan ketika kita mendesain sebuah pres

Berikan Kontras dengan Memainkan Ketebalan dan Ukuran

Berikan penekanan pada judul slide dengan menggunakan ukuran font yang lebih besar, lebih tebal, maupun dengan menggunakan jenis font yang berbeda dengan teks. Apabila terdapat elemen yang saling mendukung, gunakan ukuran font yang lebih kecil untuk kalimat pendukung seperti slide subtitle yang mendukung slide title.

Berikan Kontras dengan Memainkan Ketebalan dan Ukuran

Berikan Kontras dengan Memainkan Ketebalan dan Ukuran

Berikan Kontras dengan Memainkan Ketebalan dan Ukuran

Berikan Kontras dengan Memainkan Ketebalan dan Ukuran

 

Gunakan Warna untuk Menekankan Kata Kunci

Menambahkan warna pada kata kunci dalam sebuah slide merupakan cara yang efektif untuk mengkomunikasikan inti pesan. Yang perlu diingat dalam menambahkan warna adalah DILARANG menggunakan lebih dari satu warna untuk menekankan satu pesan inti atau bahkan lebih dari satu pesan inti. Karena akan menngaburkan inti pesan dalam sebuah slide. Ingat metode One Slide One Message!

Gunakan Warna untuk Menekankan Kata Kunci

Gunakan Warna untuk Menekankan Kata Kunci

 

Perhatikan Spasi !

Menggunakan spasi untuk memisahkan point satu dengan point lainnya memudahkan audiens yang membaca slide kita terbantu untuk memilah pesan-pesan yang terdapat dalam sebuah slide

Perhatikan Spasi

Perhatikan Spasi

 

Perhatikan Panjang Paragraf!

Jika terpaksa dalam sebuah presentasi Anda harus menggunakan paragraf yang panjang untuk mendeskripsikan sebuah pesan, maka perhatikan panjang paragraf sehingga dalam satu paragraf tidak lebih dari 5-10 kata. Paragraf yang terurai terlalu panjang akan membuat mata audiens lelah membacanya.

Perhatikan Panjang Paragraf!

Perhatikan Panjang Paragraf!

 

Gunakan Font Diatas Gambar

Gambar merupakan elemen penting dalam sebuah presentasi yang dapat menciptakan perbedaan dalam menyampaikan pesan. Gunakan teks dengan warna kontras dengan gambar ataupun mengatur efek gambar agar sesuai dengan teks yang akan dimuat di dalamnya (misal dengan memberikan efek gelap untuk memasukkan teks berwarna terang)

Gunakan Font Diatas Gambar

Gunakan Font Diatas Gambar

 

Pilih Font yang Aman Untuk Mata

Memilih font ibarat memilih pasangan. Selain feel-nya harus sesuai, kita juga berharap font yang kita pilih enak dilihat. Cobalah memasangkan antara font serif dan sans serif bahkan libatkan font script maupun dekoratif jika dipandang perlu dan bisa mendukung feel sebuah presentasi dan tersampainya pesan. Satu yang mesti DIINGAT! Konsep terpenting dalam memilih font adalah kemudahan untuk dibaca!

Pilih Font yang Aman Untuk Mata

Pilih Font yang Aman Untuk Mata

 

Gunakan Font Dekoratif Pada Tempatnya

Font Script dan Dekoratif merupakan font yang diciptakan dengan mengambil konsep tulisan tangan, sehingga bentuknya akan sangat variatif bahkan banyak yang tidak mudah untuk dibaca. Oleh karena itu, dalam presentasi yang membutuhkan penangkapan pesan sekejap kita perlu tahu bagaimana menggunakan jenis font ini. Konsepnya, gunakan font yang mudah dibaca, gunakan seminimal mungkin jenisnya dengan ukuran tidak kurang dari 30 points (disarankan menggunakan jenis font ini untuk slide title)

Gunakan Font Dekoratif Pada Tempatnya

Gunakan Font Dekoratif Pada Tempatnya

 

Berikan Jarak!

Berikan jarak pada teks, baik jarak antar teks, jarak antara teks dengan judul, maupun jarak antara teks dengan tepi teks box atau slide. Hal ini selain akan memengaruhi estetika pada slide juga akan mempermudah teks untuk dibaca.

Berikan Jarak!

Berikan Jarak!

Lima Aturan Desain Presentasi oleh Nancy Duarte

Jasa Presentasi – Presentasi merupakan salah satu media komunikasi yang biasanya dilakukan oleh satu orang, sebagai sumber informasi dan lebih dari satu orang, sebagai audiens. Presentasi dilakukan untuk memberikan informasi, membujuk, serta meyakinkan audiens presentasi.

Terdapat banyak sekali tokoh yang dapat dijadikan inspirasi bagi kita untuk dapat menyampaikan presentasi dengan cara yang menarik. Salah satunya adalah Nancy Duarte, seorang penulis, pembicara, dan CEO asal Amerika. Ia mengemukakan bahwa terdapat lima rules dalam desain presentasi.

 

  1. Perlakukan Audiens sebagai Raja

Peribahasa pembeli adalah raja sepertinya tidak hanya berlaku pada kegiatan jual-beli, tetapi juga berlaku pada presentasi atau public speaking. Presenter, sebagai sumber informasi memiliki tugas untuk membuat presentasi yang sesuai dengan kebutuhan audiens. Tujuan audiens datang ke tempat presentasi adalah untuk mendengarkan penjelasan mengenai topik yang akan disampaikan. Oleh karena itu, buatlah visual dan sampaikan presentasi dengan cara yang mudah dipahami dan diingat oleh audiens.

 

  1. Sebarkan Ide dan “Gerakkan” Orang

Audiens datang ke tempat presentasi untuk mendengarkan penjelasanmu mengenai suatu topik, bukan untuk membaca 50 halaman karya tulis. Tugas seorang presenter adalah menyampaikan sebuah pesan atau informasi penting yang mungkin berguna untuk audiens. Untuk itu, agar audiens tidak merasa seperti membaca sebuah karya tulis dalam sebuah slide, pertimbangkanlah untuk menyertakan elemen visual dalam presentasimu, seperti gambar, video, ikon, dan lain-lain.

 

  1. Bantu Mereka Melihat Apa yang Sedang Dijelaskan

Sebagian audiens merupakan verbal thinker dan lainnya adalah visual thinker. Verbal thinker dapat diartikan sebagai orang yang lebih mudah mencerna sebuah pesan dalam bentuk penjelasan secara verbal, sedangkan visual thinker adalah mereka yang lebih mudah mencerna sebuah informasi atau pesan dalam bentuk visual. Agar presentasimu dapat menjangkau dan dipahami oleh keduanya, kombinasikanlah teks dengan visual ketika menyampaikan presentasi. Meski teks tetap disertakan di dalamnya, usahakan untuk meminimalisirnya dengan hanya menyertakan poin atau inti. Jika memang terdapat teks yang harus tetap disertakan dalam sebuah slide, kamu bisa menyiasatinya dengan mengubahnya menjadi gambar, chart atau diagram. Selain mengurangi penggunaan teks, hal ini juga akan meningkatkan visual presentasi. Namun perlu diingat untuk selalu menggunakan visual berkualitas tinggi.

 

  1. Terapkan Desain bukan Dekorasi

Banyak presenter yang ingin membuat slidenya terlihat menarik dengan memberikan banyak hiasan tanpa memperhatikan kemudahannya untuk dipahami audiens.. Slide yang baik adalah yang menarik dan mudah dipahami. Membuat slide yang menarik memang penting, namun tidak berarti harus berlebihan. Pertimbangkan juga apakah slide mudah dipahami atau justru membuat bingung audiens. Sertakan sedikit saja teks yang menjadi kata kunci. Jika memang terpaksa harus menyertakan banyak teks dalam satu slide, animasikan agar teks tidak muncul sekaligus. Buat teks-teks tersebut muncul satu per satu, mengikuti penjelasan verbal yang sedang kamu lakukan.

 

  1. Membina Hubungan dengan Visual dan Audiens Presentasi

Bangunlah hubungan yang sehat antara presenter dengan slide yang akan digunakan dan dengan audiens presentasi. Salah satu cara agar presenter terhubung dengan keduanya adalah dengan tidak terpaku pada slide. Untuk itu, presenter perlu membuat slide dengan sedikit teks, sehingga presenter tidak tergoda untuk membaca slide. Sertakan poin utama dalam sebuah slide, kemudian letakkan teks lainnya pada catatan untuk berlatih, berlatih, dan berlatih.

Dari kelima aturan Duarte di atas, dapat disimpulkan bahwa sebuah presentasi akan berhasil jika dapat memenuhi kebutuhan audiens akan informasi. Salah satu caranya adalah dengan menjalin hubungan dengan meraka. Hubungan tidak akan terjalin jika presenter terpaku pada slide presentasi. Oleh karena itu, presenter perlu membuat slide dengan sedikit teks, namun mudah dipahami. Untuk mengakalinya, presenter dapat membantu audiens untuk memahaminya dengan membuat gambaran terhadap apa yang dijelaskannya. Membuat gambaran dalam presentasi dapat dilakukan dengan mengubah konten berupa teks menjadi gambar yang relevan. Atau bisa juga mengubah konten berupa penjelasan sebuah data dengan chart dan diagram.

 


 

Jasa Presentasi adalah Perusahaan yang menyediakan Jasa Desain Presentasi & Infografis Cepat, Murah, dan Profesional. Hubungi kami di 082235330001 atau email ke hallo.jasapresentasi@gmail.com

Permudah Presentasimu dengan Peralatan Ini

Jasa Presentasi – Topik dan konten sudah siap, latihan sudah matang, penampilan sudah rapi, tetapi tiba-tiba file presentasimu tidak dapat dibuka atau hilang.

Topik dan konten sudah siap, latihan sudah matang, penampilan sudah rapi, file presentasi sudah terpampang gagah di depan audiens, namun ketika melakukan presentasi, kamu harus mondar-mandir untuk mengganti slide.

Topik dan konten sudah siap, latihan sudah matang, penampilan sudah rapi, file presentasi sudah terpampang gagah di depan audiens, namun ketika ingin berpindah slide, kamu harus mengatakan “next… selanjutnya… bukan, bukan, slide yang sebelumnya”

Topik dan konten sudah siap, latihan sudah matang, penampilan sudah rapi, file presentasi sudah terpampang gagah di depan audiens, namun ketika sampai pada slide 20, waktu yang diberikan sudah habis padahal masih ada 40 slide lagi yang belum dijelaskan.

Topik dan konten sudah siap, latihan sudah matang, penampilan sudah rapi, file presentasi sudah terpampang gagah di depan audiens, presentasi selesai dengan tanggapan yang bagus dari audiens, namun ketika tiba pada sesi tanya-jawab, kamu lupa semua pertanyaan yang telah dilontarkan.

Jika beberapa kondisi di atas pernah kamu alami atau tidak ingin kamu alami, kamu perlu melengkapi presentasimu dengan beberapa peralatan berikut ini.

 

Remot atau pointer presentasi

Tidak seperti mouse yang harus digunakan berdekatan dengan laptop/pc, remot atau pointer presentasi membantumu mengendalikan jalannya slide presentasi dari jarak jauh. Hal ini tentu saja sangat bermanfaat dan memudahkan kita, sebagai presenter, ketika melakukan presentasi, sehingga tidak perlu meminta bantuan orang lain atau repot menangani sendiri.

 

Flashdisk/harddisk yang berisi cadangan file presentasi

Kamu tentu tidak menginginkan hal buruk yang tidak terduga terjadi pada hari presentasimu kan? Salah satu hal yang mungkin sepele namun penting adalah membuat cadangan file presentasi, meskipun hal ini tidak lagi menjadi penting ketika kamu merupakan seorang presenter atau pembicara yang baik dan berpengalaman. Namun, agar audiens lebih mengingat konten presentasimu, kamu perlu menggunakan visual. Buatlah cadangan dengan menaruhnya pada media penyimpanan lain, seperti flashdisk, harddisk, atau media penyimpanan online (dropbox, google drive, dll).

 

Pulpen dan buku note

Presentasi atau public speaking sangat identik dengan penggunaan media digital dan lisan, sehingga penggunaan media tulis manual dianggap tidak penting. Namun hal ini bukan berarti media tulis manual tidak dibutuhkan, terutama bagi kamu yang percaya bahwa menuliskan sesuatu secara manual dapat meningkatkan daya ingat. Kamu dapat mencatat setiap pertanyaan, kritik, saran, dan pendapat dari audiens dengan menggunakan media catat manual. Kelebihan lainnya adalah kamu dapat mencatat sesuai dengan keinginan dengan cepat, seperti ketika kamu ingin membuat alur sendiri.

 

Air minum

Meskipun tidak berhubungan secara langsung dengan presentasi, air minum dapat memastikan tubuhkan tidak kekurangan cairan, sehingga akan lebih fokus dalam menyampaikan presentasi. Untuk itu, pastikan untuk selalu menyediakan atau membawa air minum dan buatlah dirimu tetap terhidrasi.

 

Kartu nama

Setelah menyampaikan presentasi yang berkesan, para “fans” barumu pasti menginginkan untuk terhubung denganmu. Untuk itu, pastikan untuk selalu membawa beberapa kartu nama agar dapat kamu bagikan kepada para “fans” barumu itu. Selain itu, menyediakan kartu nama juga penting untuk terhubung dengan “orang hebat” lainnya yang hadir dalam presentasi. Dengan begitu, jejaringmu akan semakin bertambah dan mungkin saja dapat mempengaruhi pekerjaan dan bisnismu.

 

Smartphone/tablet

Smartphone atau tablet merupakan aksesoris presentasi yang tidak perlu disarankan lagi untuk dibawa. Karena di era digital ini, diyakini bahwa setiap orang sudah memiliki minimal 1 ponsel pintar di tangannya. Namun sebagai presenter, kamu harus pandai memanfaatkannya untuk mendukung presentasi. Misalnya dengan menggunakannya timer pada ponsel jika kamu memiliki batas waktu yang ketat, atau sebagai remot presentasi (dengan mendonwload aplikasinya), atau sebagai media catat digital. Selain itu, smartphone atau tablet juga dapat digunakan sebagai cue card presentasi.

 

Jam tangan

Bagi sebagian orang, jam tangan sudah tidak terlalu dibutuhkan dalam kehidupan sehari-hari, namun bagi sebagian lainnya, jam tangan tidak dapat tergantikan meskipun saat ini kita disajikan dengan kecanggihan smartphone. Jika kamu akan melakukan presentasi, ada baiknya memakai jam tangan, sehingga dapat digunakan untuk melihat jam tanpa harus bertanya atau membuka ponselmu di depan audiens.

 

Kamera

Jika kamu adalah tipe orang yang selalu belajar dari pengalaman, ada baiknya jika membawa kamera ketika melakukan presentasi. Selain untuk membuat jejak, merekam presentasi yang sedang kamu lakukan dapat membantu dan memudahkanmu untuk memberikan koreksi pada diri sendiri, sehingga kamu tahu apa yang masih kurang dan harus dibenahi. Dengan begitu, kamu dapat belajar dari kesalahan dan bisa menjadi presenter yang lebih baik.

 

Masih banyak peralatan yang bisa kamu persiapkan untuk menghindari hal buruk yang mungkin terjadi, seperti speaker portable, makanan atau minuman yang mengandung mint, minuman berenergi, software live polling, microphone, baterai cadangan, handout presentasi untuk audines, tas punggung atau tas laptop, dan lain sebagainya.

 


Jasa Presentasi adalah Perusahaan yang menyediakan Jasa Desain Presentasi & Infografis Cepat, Murah, dan Profesional. Hubungi kami di 082235330001 atau email ke hallo.jasapresentasi@gmail.com