Posts

Tips Presentasi di Hadapan Eksekutif

Tips Presentasi di Hadapan Eksekutif

Row of business people making notes during presentation

jasapresentasi.com – Eksekutif mungkin stakeholder yang paling menyulitkan bagi presentasi untuk ditaklukkan. Mereka disibukkan dengan jadwal padatnya, tapi di satu sisi mereka merupakan pemegang keputusan penting perusahaan. Saat menjadi audiens dalam sebuah presentasi, mungkin mereka tidak akan menunggu presentasimu berakhir untuk menanyakan atau bahkan mengambil keputusan. Mereka bisa saja tidak sabar dan menyela presentasimu saat berjalan baru lima menit.

Hal tersebut terntu saja membuat kita frustrasi. Di satu sisi banyak hal yang ingin disampaikan, namun di lain hal mereka tidak memiliki banyak waktu dan kesempatan mendengar semua ceritamu. Satu hal yang harus dilakukan ketika kita dalam situasi seperti ini adalah dengan mendapat perhatian dengan mencari tahu apa yang penting bagi mereka. Berikut ini beberapa tips untuk mendapat perhatian dari Eksekutif :

Buat Kesimpulan di Depan

Ketika kita mendapatkan waktu 30 menit untuk melakukan presentasi, gunakan lima menit pertama untuk menyimpulkan seluruh konten presentasi. Hal ini memicu kita untuk membicarakan hal yang tidak hanya penting bagi kita tapi juga untuk mereka seperti permasalahan, solusi, rekomendasi, dan call to action. Sebutkan poin-poin tadi secara jelas dan terbuka. Baru tambahkan data pendukung, atau materi yang relevan ketika kita masih memiliki waktu untuk melanjutkan presentasi

Buat Ekspektasi

Meskipun sulit untuk melakukan presentasi di depan eksekutif, tetaplah buat dan sampaikan harapan kita kepada mereka. Karena Eksekutif paling tidak sabaran sekalipun akan membiarkan kita untuk menjabarkan poin-poin penting presentasi kita tanpa interupsi.

Buat Slide Kesimpulan

Ketika membuat pitch deck, buatlah slide awal yang menggambarkan inti presentasi. Slide-slide berikutnya fungsikan sebagai lampiran. Ikuti aturan 10% dalam membuat slide presentasi. Jika kita memiliki 50 slide lampiran presentasi, buatlah 5 inti presentasi. Setelah kita memaparkan inti presentasi dan dilanjutkan dengan sesi diskusi, tampilkan slide lampiran untuk mendukung sesi diskusi apabila menemui topik yang relevan.

Baca Juga : Elemen-Elemen yang Harus Ada dalam Pitch Deck

Paparkan Jawaban yang Diinginkan

Kita mendapatkan kesempatan untuk berdiskusi dengan Eksekutif berarti kita memiliki kapasitas untuk menjawab pertanyaan dari Eksekutif atas informasi yang ingin mereka dapatkan. Berikan jawaban secara langsung dan tidak bertele-tele.

Berlatih

Latih presentasimu dengan cara mencari seseorang yang berperan seolah-olah menjadi Eksekutif. Cari seseorang yang jujur, terbuka, dan mau memberikan masukan kepada kita.  Cari mereka yang sudah pernah melakukan presentasi kepada Eksekutif sebelumnya, lebih baik lagi jika kita memiliki mentor seorang Eksekutif.

Baca Juga : 10 Cara Mudah Presentasi di Hadapan Eksekutif

Presentasi di hadapan para Eksekutif merupakan kesempatan yang langka. Gunakan waktu dan kesempatan sebaik mungkin untuk meyebarkan ide dan gagasan, bukan hanya untuk menarik mereka berinvestasi di bisnis kita.

Inilah Alasan Klien dari 25 Negara Meng-hire Kami

Jasapresentasi.com merupakan perusahaan yang memberikan layanan desain slide presentasi, infografis, dan video animasi. Dalam perjalanannya, kami berinteraksi dengan klien dari berbagai negara, latar belakang, dan profesi. Dari mulai direktur perusahaan, sampai pembicara publik pernah kami tangani. Dari klien dari Amerika sampai negara yang tidak pernah kita sangka-sangka, Kenya. Suatu kehormatan bagi kami bisa menjadi bagian dari perusahaan yang bekerjasama dengan mereka. Inilah alasan mereka merekrut kami sebagai penyedia layanan desain presentasi, infografis, dan video animasi.

Disiplin Tinggi

Testimoni Klien Jasa Presentasi

Testimoni Klien Jasa Presentasi

Bekerjasama dengan masyarakat global dibutuhkan integritas dan disiplin tinggi. Ini yang selalu kami tekankan kepada tim agar bisa menyelesaikan pekerjaan tepat waktu dengan kualitas standar internasional. Bagi klien, keterlambatan adalah hal yang tidak bisa ditoleransi dan berdampak buruk bagi bisnis mereka.

 

Kualitas Melebihi Ekspektasi

Testimoni Klien Jasa Presentasi

Testimoni Klien Jasa Presentasi

Dalam menyelesaikan pekerjaan, kami tidak hanya memberikan apa yang klien inginkan, lebih dari itu, justru kami memberikan kualitas yang tidak pernah terpikirkan oleh klien sebelumnya. Contohnya, ketika kami menerima brief untuk mendesain presentasi, kami tidak hanya mendesain saja, kami juga mengoreksi copywriting, teks, dan grammarnya. Lebih dari itu, kami sarankan copywriting yang lebih berpengaruh. Kami juga mempelajari bisnis dan organisasi klien dan meriset brand indentity yang mereka punya. Hal ini bertujuan agar pesan pada slide presentasi dapat disampaikan secara efektif dan berpengaruh.

 

Tim yang Kompeten

Testimoni Klien Jasa Presentasi

Testimoni Klien Jasa Presentasi

Kombinasi antara disiplin tinggi dan kualitas hanya dihasilkan oleh tim yang kompeten. Yang tidak hanya berorientasi pada bisnis semata, tapi juga mementingkan kepentingan klien diatas kepentingan lainnya. Tim jasapresentasi.com berisikan talent-talent muda dari generasi millenials. Dalam merekrut tim, prioritas kami bukanlah skill dan portfolio yang oke. Lebih dari itu, attitute dan etos kerja adalah segalanya. Berpikiran terbuka, mau belajar dan menerima masukan serta bersikap optimis menikmati proses adalah prioritas kami.

 

Komunikatif

Testimoni Klien Jasa Presentasi

Testimoni Klien Jasa Presentasi

Kami menyadari, salah satu kunci Keberhasilan sebuah project adalah komunikasi efektif. Komunikasi efektif adalah komunikasi yang memunculkan adanya mutual understanding (pemahaman bersama) antara klien dengan penyedia jasa/layanan. Untuk memberikan pelayanan maksimal, tim kami terus melakukan komunikasi secara intens untuk memastikan kualitas pekerjaan kami berada diatas ekspektasi klien. Memberikan perkembangan juga penting untuk mengetahui sejauh mana pekerjaan berjalan.

Paling tidak keempat hal tadi merupakan alasan kenapa klien mempercayai kami menjadi pilihan utama dalam layanan desain presentasi, infografis, dan video animasi. Semuanya tidak serta-merta kami dapatkan secara gratis. Perlu waktu lebih dari empat tahun untuk membangun kepercayaan, konsisten memberikan yang terbaik, dan melayani dengan hati.

 


Jasa Presentasi adalah Perusahaan yang menyediakan Jasa Desain Presentasi & Infografis Cepat, Murah, dan Profesional. Hubungi kami di 082235330001 atau email ke hallo.jasapresentasi@gmail.com

3 Tips Humor dari Ellen yang Membuat Audiens Jatuh Cinta Seketika

Belajar Humor dari Ellen

Belajar Humor dari Ellen

Bagi Anda yang tahu The Ellen Show pasti hafal dengan host yang namanya tersemat dalam acara tersebut. Ya, benar, Ellen DeGeneres. Ellen adalah sosok pembawa acara, komedian, produser, penulis, artis yang humoris dan menyenangkan. Dia juga beberapa kali menjadi host untuk acara penghargaan film paling bergengsi, Academy Awards. Dalam beberapa kesempatan, Ellen melontarkan candaan dan humor segar, yang tidak banyak dilakukan pembawa acara atau pembicara publik sehingga Ellen dianggap sebagai sosok yang mampu membuat orang secara instan menyukainya, namun lebih dari itu, dalam perspektif teknik public speaking, Ellen secara instan bisa langsung mencuri perhatian audiens dengan humornya. Bagaimana Ellen melontarkan humor dan candaannya ?

Humor Ellen Tidak Pernah Melukai Perasaan Siapapun

Banyak komedian atau pembicara publik yang mencuri perhatian audiens dengan cara melempar jokes atau humor. Tapi coba kita perhatikan lagi berapa dari mereka yang humornya menyinggung orang lain, entah orang itu adalah audiensnya sendiri atau publik figur yang sedang viral. Ellen tidak melakukan humor yang membuat orang lain terlihat kalah, tersinggung atau sakit hati untuk mendapatkan tawa dan tepuk tangan orang lain.

Ellen Menjadikan Dirinya Bahan Candaan

Dibandingkan harus menyinggung dan melukai perasaan orang lain untuk mendapatkan tawa dan tepuk tangan, Ellen lebih sering untuk menjadikan dirinya bahan candaan. Seperti dalam episode The Ellen Show dengan Malala Yousafzai kektika dirinya meraih penghargaan Nobel Prize pada usia 18 tahun, dan Ellen mencoba membandingkan dirinya pada saat usia 18 tahun, yang jelas jauh berbeda dengan Malala. Disitulah penonton tertawa karena Ellen di satu momen dia terlihat seperti merendahkan dirinya, namun sebenarnya dia sedang mengangkat Malala. Lebih penting lagi, tidak ada yang tersinggung dalam candaan tersebut

Konteks Humor Ellen adalah Memuji Orang Lain

Terdapat dua faktor penting yang harus diperhatikan dalam mengeksekusi tipe humor yang ketiga, yang pertama adalah kita harus sadar bahwa humor yang kita lontarkan tidak membuat orang lain tercederai secara perasaan, yang kedua adalah ego booster. Ego booster merupakan teknik untuk membangkitkan kelebihan seseorang di hadapan publik. Kelebihan bisa berupa kelebihan fisik, perilaku, prestasi, atau apapun yang seseorang sukai dari dirinya. Misal saja ketika Ellen membuka acara Academy Awards, dia sempat menanyakan Amy Adams, yang saat itu mendapatkan dua nominasi sekaligus, apakah dia pernah kuliah ? Sayangnya Amy Adams tidak berkuliah (Pertanyaan tentang kuliah jelas tidak menyinggung Amy Adams), lalu Ellen mengomentarinya dengan menyanjung Amy bahwa siapa peduli dengan kuliah, buktinya Amy sukses berkarir di dunia perfilman dan mendapatkan dua nominasi sekaligus. Kalimat terakhir yang disebut dengan ego booster. Sesuatu yang pasti dibanggakan oleh seorang Amy Adams.

Nah, ketiga jenis humor tadi adalah apa yang biasa dilakukan Ellen untuk mendapatkan respon positif dari audiens ketika berada di atas panggung. Anda bisa belajar bagaimana humor bisa memberikan kesan positif sekaligus pencuri perhatian audiens bagi para presenter maupun pembicara publik.

Client’s Story : Yang Lain Bisa Cepat, Kami Bisa Mendadak

Yang Lain Bisa Cepat, Kami Bisa Mendadak

Yang Lain Bisa Cepat, Kami Bisa Mendadak

 

Beberapa hari yang lalu, Kami mendapat email dari klien lama, Arthur namanya. Dua tahun lalu, kami menjadi konsultan presentasinya. Dia menanyakan kabar kami dan mereferensikan kami kepada koleganya yang sedang mengalami kendala dalam mendesain pitch deck untuk memperoleh pendanaan dari venture capital di Amerika Serikat.

Kemudian kami berkomunikasi langsung dengan Shaveer, kolega yang diperkenalkan Arthur kepada kami. Saat itu pukul 8 malam Waktu Indonesia Barat (pukul 8 pagi waktu Amerika), Dia mengatakan akan melakukan presentasi dalam waktu 24 jam dan sangat membutuhkan bantuan kami. Namun karena perbedaan waktu yang signifikan dan saat itu tim kami sedang berada di luar kota, kami baru sempat membalas satu jam berikutnya, pukul 9 malam. Dan saat itu dia membalas bahwa dia telah mendapatkan desainer presentasi dadakan (yang menurut penuturannya belum berpengalaman).

Baca juga : 6 Hal yang Perlu Kamu Pertimbangkan dalam Memilih Desainer Presentasi. Awas! Jangan Sampai Salah!

Baiklah, kami pikir ini belum menjadi rejeki kita dan semoga lain kali bisa bekerjasama dengan mereka kembali. Keesokan harinya saat kami dalam perjalanan menuju kantor, tiba-tiba Shaveer mengirimkan email bahwa mereka akan meng-hire kami. Kami senang bukan main, sambil bergumam “kalau rejeki mah nggak kemana”. Tidak lama berselang, mereka menelepon kami via WhatsApp dan berkata bahwa dia harus mempresentasikan pitch deck tersebut dalam waktu 4 jam. Kami yang saat itu dalam perjalanan menuju kantor segera bergegas agar bisa lebih cepat sampai kantor.

Sesampainya di kantor, kami segera berkoordinasi dengan tim desainer untuk mempercantik tampilan presentasinya. Secara berkala (setiap jam) kami memberikan update kepada klien sejauh mana progressnya. Kami beruntung memiliki banyak pengalaman dalam menangani klien dan pekerjaan dengan deadline yang bahkan bukan lagi dalam hitungan hari, tapi hitungan jam. Dalam kasus ini, dalam waktu 4 jam kami harus menyelesaikan tugas kami. Tepat satu jam sebelum presentasi semuanya selesai dan klien senang dengan kualitas pekerjaan kami.

Testimoni Klien

Testimoni Klien

Dalam industri yang perubahannya sangat cepat seperti sekarang ini memang dibutuhkan partner kerja yang tidak hanya dituntut untuk baik secara kualitas namun juga kecepatan menyelesaikan tugas. Maka tagline kami “yang lain bisa cepat, kami bisa mendadak”