Posts

Tips Presentasi di Hadapan Eksekutif

Tips Presentasi di Hadapan Eksekutif

Row of business people making notes during presentation

jasapresentasi.com – Eksekutif mungkin stakeholder yang paling menyulitkan bagi presentasi untuk ditaklukkan. Mereka disibukkan dengan jadwal padatnya, tapi di satu sisi mereka merupakan pemegang keputusan penting perusahaan. Saat menjadi audiens dalam sebuah presentasi, mungkin mereka tidak akan menunggu presentasimu berakhir untuk menanyakan atau bahkan mengambil keputusan. Mereka bisa saja tidak sabar dan menyela presentasimu saat berjalan baru lima menit.

Hal tersebut terntu saja membuat kita frustrasi. Di satu sisi banyak hal yang ingin disampaikan, namun di lain hal mereka tidak memiliki banyak waktu dan kesempatan mendengar semua ceritamu. Satu hal yang harus dilakukan ketika kita dalam situasi seperti ini adalah dengan mendapat perhatian dengan mencari tahu apa yang penting bagi mereka. Berikut ini beberapa tips untuk mendapat perhatian dari Eksekutif :

Buat Kesimpulan di Depan

Ketika kita mendapatkan waktu 30 menit untuk melakukan presentasi, gunakan lima menit pertama untuk menyimpulkan seluruh konten presentasi. Hal ini memicu kita untuk membicarakan hal yang tidak hanya penting bagi kita tapi juga untuk mereka seperti permasalahan, solusi, rekomendasi, dan call to action. Sebutkan poin-poin tadi secara jelas dan terbuka. Baru tambahkan data pendukung, atau materi yang relevan ketika kita masih memiliki waktu untuk melanjutkan presentasi

Buat Ekspektasi

Meskipun sulit untuk melakukan presentasi di depan eksekutif, tetaplah buat dan sampaikan harapan kita kepada mereka. Karena Eksekutif paling tidak sabaran sekalipun akan membiarkan kita untuk menjabarkan poin-poin penting presentasi kita tanpa interupsi.

Buat Slide Kesimpulan

Ketika membuat pitch deck, buatlah slide awal yang menggambarkan inti presentasi. Slide-slide berikutnya fungsikan sebagai lampiran. Ikuti aturan 10% dalam membuat slide presentasi. Jika kita memiliki 50 slide lampiran presentasi, buatlah 5 inti presentasi. Setelah kita memaparkan inti presentasi dan dilanjutkan dengan sesi diskusi, tampilkan slide lampiran untuk mendukung sesi diskusi apabila menemui topik yang relevan.

Baca Juga : Elemen-Elemen yang Harus Ada dalam Pitch Deck

Paparkan Jawaban yang Diinginkan

Kita mendapatkan kesempatan untuk berdiskusi dengan Eksekutif berarti kita memiliki kapasitas untuk menjawab pertanyaan dari Eksekutif atas informasi yang ingin mereka dapatkan. Berikan jawaban secara langsung dan tidak bertele-tele.

Berlatih

Latih presentasimu dengan cara mencari seseorang yang berperan seolah-olah menjadi Eksekutif. Cari seseorang yang jujur, terbuka, dan mau memberikan masukan kepada kita.  Cari mereka yang sudah pernah melakukan presentasi kepada Eksekutif sebelumnya, lebih baik lagi jika kita memiliki mentor seorang Eksekutif.

Baca Juga : 10 Cara Mudah Presentasi di Hadapan Eksekutif

Presentasi di hadapan para Eksekutif merupakan kesempatan yang langka. Gunakan waktu dan kesempatan sebaik mungkin untuk meyebarkan ide dan gagasan, bukan hanya untuk menarik mereka berinvestasi di bisnis kita.

Tips Tipografi Untuk Mendesain Presentasi PowerPoint

Jasa Presentasi – Salah satu faktor pendukung presentasi keren adalah struktur tipografi yang sesuai. Tipografi memungkinkan kita untuk berkreasi dengan font dari berbagai tipe seperti serif, sans serif, script, dan dekoratif sekalipun. Satu hal yang perlu diingat adalah kemampuan audiens untuk membaca font tersebut tetap menjadi prioritas (readiblity). Berikut ini beberapa aturan dan tips yang sangat perlu dipertimbangkan ketika kita mendesain sebuah pres

Berikan Kontras dengan Memainkan Ketebalan dan Ukuran

Berikan penekanan pada judul slide dengan menggunakan ukuran font yang lebih besar, lebih tebal, maupun dengan menggunakan jenis font yang berbeda dengan teks. Apabila terdapat elemen yang saling mendukung, gunakan ukuran font yang lebih kecil untuk kalimat pendukung seperti slide subtitle yang mendukung slide title.

Berikan Kontras dengan Memainkan Ketebalan dan Ukuran

Berikan Kontras dengan Memainkan Ketebalan dan Ukuran

Berikan Kontras dengan Memainkan Ketebalan dan Ukuran

Berikan Kontras dengan Memainkan Ketebalan dan Ukuran

 

Gunakan Warna untuk Menekankan Kata Kunci

Menambahkan warna pada kata kunci dalam sebuah slide merupakan cara yang efektif untuk mengkomunikasikan inti pesan. Yang perlu diingat dalam menambahkan warna adalah DILARANG menggunakan lebih dari satu warna untuk menekankan satu pesan inti atau bahkan lebih dari satu pesan inti. Karena akan menngaburkan inti pesan dalam sebuah slide. Ingat metode One Slide One Message!

Gunakan Warna untuk Menekankan Kata Kunci

Gunakan Warna untuk Menekankan Kata Kunci

 

Perhatikan Spasi !

Menggunakan spasi untuk memisahkan point satu dengan point lainnya memudahkan audiens yang membaca slide kita terbantu untuk memilah pesan-pesan yang terdapat dalam sebuah slide

Perhatikan Spasi

Perhatikan Spasi

 

Perhatikan Panjang Paragraf!

Jika terpaksa dalam sebuah presentasi Anda harus menggunakan paragraf yang panjang untuk mendeskripsikan sebuah pesan, maka perhatikan panjang paragraf sehingga dalam satu paragraf tidak lebih dari 5-10 kata. Paragraf yang terurai terlalu panjang akan membuat mata audiens lelah membacanya.

Perhatikan Panjang Paragraf!

Perhatikan Panjang Paragraf!

 

Gunakan Font Diatas Gambar

Gambar merupakan elemen penting dalam sebuah presentasi yang dapat menciptakan perbedaan dalam menyampaikan pesan. Gunakan teks dengan warna kontras dengan gambar ataupun mengatur efek gambar agar sesuai dengan teks yang akan dimuat di dalamnya (misal dengan memberikan efek gelap untuk memasukkan teks berwarna terang)

Gunakan Font Diatas Gambar

Gunakan Font Diatas Gambar

 

Pilih Font yang Aman Untuk Mata

Memilih font ibarat memilih pasangan. Selain feel-nya harus sesuai, kita juga berharap font yang kita pilih enak dilihat. Cobalah memasangkan antara font serif dan sans serif bahkan libatkan font script maupun dekoratif jika dipandang perlu dan bisa mendukung feel sebuah presentasi dan tersampainya pesan. Satu yang mesti DIINGAT! Konsep terpenting dalam memilih font adalah kemudahan untuk dibaca!

Pilih Font yang Aman Untuk Mata

Pilih Font yang Aman Untuk Mata

 

Gunakan Font Dekoratif Pada Tempatnya

Font Script dan Dekoratif merupakan font yang diciptakan dengan mengambil konsep tulisan tangan, sehingga bentuknya akan sangat variatif bahkan banyak yang tidak mudah untuk dibaca. Oleh karena itu, dalam presentasi yang membutuhkan penangkapan pesan sekejap kita perlu tahu bagaimana menggunakan jenis font ini. Konsepnya, gunakan font yang mudah dibaca, gunakan seminimal mungkin jenisnya dengan ukuran tidak kurang dari 30 points (disarankan menggunakan jenis font ini untuk slide title)

Gunakan Font Dekoratif Pada Tempatnya

Gunakan Font Dekoratif Pada Tempatnya

 

Berikan Jarak!

Berikan jarak pada teks, baik jarak antar teks, jarak antara teks dengan judul, maupun jarak antara teks dengan tepi teks box atau slide. Hal ini selain akan memengaruhi estetika pada slide juga akan mempermudah teks untuk dibaca.

Berikan Jarak!

Berikan Jarak!