Posts

Lakukan 5 Hal Ini Ketika Audiens Mulai Jenuh Dengan Presentasimu

Jasa Presentasi – Dalam sebuah presentasi kita tidak bisa memaksa audiens untuk tetap fokus dan memperhatikan materi presentasi yang kita sampaikan. Terkadang materi yang terlalu berat akan menimbulkan rasa jenuh dan membuat audiens mengantuk. Jika sudah seperti ini biasanya audiens lebih memilih melakukan aktivitas lain seperti bermain HP. Sebelum audiens benar-benar merasa jenuh dan tidak fokus terhadap materi presentasi kita, persiapkan 5 hal berikut:

 

1. Fresh Jokes

Untuk memecah kebekuan dalam sebuah presentasi sisipkan sebuah jokes yang menarik. Selain membuat audiens tertawa, jokes ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas sebuah presentasi. Tapi harus diingat, menyampaikan jokes-jokes untuk membuat audiens tertawa itu bukanlah hal yang mudah. Pilih jokes yang relevan dengan materi presentasi dan pastikan tidak memakai jokes yang sudah umum. Sebab jika kita gagal menyampaikan jokes kepada audiens, bukannya tertawa, mereka justru akan menganggapnya garing dan menjadi semakin bosan dengan presentasi kita.

 

2. Games atau Ice Breaker

Dalam sebuah presentasi, menyelipkan games sudah umum dilakukan. Hal ini bertujuan untuk menghilangkan jenuh dan mencairkan suasana. Pilihlah aneka permainan yang melibatkan audiens seperti gerakan tubuh, yel-yel atau bernyanyi. Usahakan memilih permainan yang relevan dengan topik presentasi sehingga audiens merasa terkesan dan selalu mengingat materi yang disampaikan.

 

3. Diskusi

A Man Discuss in Presentation

Dalam sesi presentasi libatkan audiens untuk melakukan aktivitas bersama melalui sesi tanya jawab dan diskusi. Hal ini bisa membuat audiens lebih interaktif serta mengukur seberapa jauh materi presentasi yang kita sampaikan diterima oleh audiens. Dengan komunikasi dua arah seperti ini audiens akan merasa senang karena bisa ikut terlibat dan berpartisipasi dalam sebuah presentasi.

 

4. Dekati Audiens

The Speaker Get Closer to The Audiences

Dalam sebuah presentasi kita sering mendapati seorang pemateri yang hanya diam di tempat kendati pandangan mereka tertuju pada audiens. Jika melakukan presentasi dengan model seperti ini tentu audiens akan merasa jenuh. Sebagai antisipasi, berjalanlah mendekati audiens, dan tatap mata audiens. Hal ini terbukti bisa membangun kedekatan secara emosi dengan audiens. Selain itu cara ini akan memberikan kesan hangat dan percaya diri sehingga audiens merasa tertarik memperhatikan apa yang kita sampaikan.

 

5. Doorprize

A Gift for Presentation Audiences

Audiens selalu tergoda dengan sebuah hadiah atau doorprize yang dibagikan dalam sebuah public speaking. Gunakan ini untuk sebuah pancingan sehingga audiens mau memperhatikan materi presentasi. Misalnya dengan menyampaikan akan ada doorprize bagi audiens yang berhasil menjawab pertanyaan seputar materi yang disampaikan. Bisa juga pembagian doorprize ini dilakukan di sela-sela presentasi, tinggal sesuaikan dengan jumlah doorprize yang hendak dibagikan.

 

Cobalah untuk praktekkan beberapa hal di atas ketika kamu menghadapi audiens yang jenuh dan tidak memperhatikan. Sesuaikan juga dengan jenis presentasi yang sedang kamu lakukan. Jika presentasimu bersifat formal, akan lebih baik jika menggunakan jokes atau candaan. Jika audiensmu adalah mahasiswa, kamu bisa bebas menggunakan beberapa hal di atas. Selain itu, kamu juga bisa mengkombinasikannya.

 


 

Jasa Presentasi adalah Perusahaan yang menyediakan Jasa Desain Presentasi & Infografis Cepat, Murah, dan Profesional. Hubungi kami di 082235330001 atau email ke hallo.jasapresentasi@gmail.com

3 Tips Public Speaking Ala Barack Obama

Jasa Presentasi – Barack Obama adalah salah satu public speaker yang mampu membuat audiens berdecak kagum. Beberapa pidatonya terbukti berhasil membius audiens. Gaya public speaking ala Obama ini bisa dipelajari untuk kita terapkan ketika berhadapan dengan audiens. Berikut 3 tips public speaking ala Obama:

 

1. Intellectual Capacity

Untuk bisa berbicara di depan publik diperlukan sebuah penguasaan materi yang baik. Tapi menguasai materi saja tidak cukup, seseorang perlu memiliki wawasan yang luas sehingga mampu bereksplorasi dan memecahkan setiap masalah. Intellectual capacity yang tinggi akan membuat seseorang menjadi percaya diri. Hal ini tentu akan sangat berpengaruh terhadap performa seseorang ketika berada di depan publik. Keterampilan berbicara tanpa kedalaman wawasan hanya akan membuat seseorang layaknya penjual obat di pinggir jalan.

 

2. Penguasaan Panggung

Obama selalu tampil menawan di atas panggung. Hampir semua pidatonya berhasil membuat audiens mengarahkan perhatiannya. Ketika berbicara di hadapan publik, Obama selalu menjaga kontak mata dengan audiens dan mempertahankan bahasa tubuh yang dapat memperkuat apa yang disampaikannya. Penguasaan panggung yang baik membuat Obama terlihat berkarisma saat berada di atas panggung.

 

3. Ritme Berbicara

Sebagus apapun materi dan slide presentasi tanpa di dukung persiapan di atas panggung akan menjadi sia-sia. Untuk membuat audiens mengarahkan perhatian pada presentasi yang kita bawakan, ritme berbicara menjadi faktor yang penting. Ritme berbicara ini meliputi artikulasi dan intonasi yang benar, tahu kapan harus berbicara lantang dan kapan harus lembut.

 

Tiga tips di atas merupakan sedikit dari tips public speaking lainnya yang bisa kita ambil dari Barack Obama. Namun jika ketiganya bisa diterapkan, bukan tidak mungkin bahwa public speaking yang kamu lakukan bisa sesukses public speaking yang dilakukan oleh Obama.

 


 

Jasa Presentasi adalah Perusahaan yang menyediakan Jasa Desain Presentasi & Infografis Cepat, Murah, dan Profesional. Hubungi kami di 082235330001 atau email ke hallo.jasapresentasi@gmail.com

7 Trik “Sulap” dalam PowerPoint (Part 3)

Jasa Presentasi – Fitur copy dan paste dalam dunia teknologi sangat membantu penggunanya untuk bekerja lebih cepat dan efisien. Hanya dengan beberapa kali klik, kita bisa menyalin teks, gambar, video, dan konten lainnya dengan mudah. Tidak terkecuali dalam presentasi

Jika selama ini Anda menggunakan copy dan paste hanya untuk menyalin teks, gambar, dan video, maka Anda perlu tahu fitur copy-paste lain yang akan sangat membantu dalam mendesain presentasi.

 

Menyalin Format

Konsistensi merupakan hal penting yang harus diperhatikan ketika kita ingin membuat presentasi yang menarik dan profesional. Konsistensi dapat dilihat dari format setiap slide, misalnya, memiliki warna, font, dan ukuran font yang sama. Biasanya kita melakukan secara manual untuk membuat slide yang konsisten. Hal ini tentu membutuhkan lebih banyak waktu dan effort, terlebih ketika presentasi yang kita desain memiliki banyak slide.

Lalu bagaimana solusinya?

Solusinya adalah dengan memanfaatkan menu Format Painter. Format Painter adalah salah satu fitur dalam Microsoft yang dapat membantu kita untuk menyalin format (font, warna, ukuran teks, bold, italic, underline teks, dan format lainnya). Bagaimana cara kerjanya?

Ada dua cara yang bisa dilakukan untuk menduplikasi format. Pertama, menggunakan Format Painter tool yang ada di bagian paling kiri menu Home. Cara adalah dengan memilih objek yang akan dicopy formatnya, klik Format Painter, kemudian klik objek lain yang ingin disamakan formatnya.

Cara kedua adalah dengan menggunakan tombol CTRL+SHIFT+C untuk meng-copy format dan CTRL+SHIFT+V untuk paste format ke objek yang diinginkan. Cara melakukan duplikat dengan tombol-tombol tersebut adalah.

  • Pilih objek yang hendak dicopy formatnya
  • Tekan tombol CTRL+SHIFT+C pada objek tersebut
  • Pilih objek lain yang formatnya akan disamakan
  • Tekan tombol CTRL+SHIFT+V pada objek tersebut

Meski fungsinya sama, terdapat perbedaan antara menyalin format dengan tombol Format Painter dan shortcut keyboard. Menyalin format menggunakan Format Painter hanya bisa dilakukan satu kali jika kita mengklik satu kali pada Format Painter. Agar Format Painter tetap aktif dan dapat digunakan lebih dari satu kali, lakukan double click pada Format Painter. Sedangkan menyalin format menggunakan shortcut keyboard bisa dilakukan untuk lebih dari satu objek dengan hanya melakukan copy format (CTRL+SHIFT+C) satu kali.

 

 

Menduplikat Animasi PowerPoint

Pernahkah Anda menyaksikan sebuah presentasi yang kontennya muncul dari sana, muncul dari sini, timbul, tenggelam, terbang, berputar, berombak, dan terkesan menggunakan semua efek animasi dalam PowerPoint?

Sebenarnya tidak terlalu menjadi masalah jika hal tersebut dilakukan, tapi tentu membutuhkan waktu yang lama. Selain itu, presentasi juga menjadi tidak konsisten. Presentasi yang profesional biasanya hanya menggunakan 2-4 animasi, bahkan ada yang hanya menggunakan satu animasi saja, karena satu animasi bisa diatur menjadi beberapa variasi.

Mirip dengan menyalin format, alih-alih melakukan secara manual, kita bisa menggunakan tool Animation Painter.

Terdapat dua cara untuk mengaktifkan fungsi Animation Painter. Pertama dengan tombol Animation Painter di menu Animations, dan kedua dengan menekan tombol ALT+SHIFT+C di keyboard.

Cara yang pertama dapat dilakukan dengan memilih objek yang akan dicopy animasinya, lalu tekan Animation Painter yang ada di menu Animations, setelah itu, pilih objek yang animasinya akan disamakan. Cara ini hanya dapat dilakukan untuk satu kali duplikasi. Jika Anda ingin memberikan animasi yang sama untuk beberapa objek, double click pada Animation Painter.

Cara yang kedua adalah dengan menekan tombol ALT+SHIFT+C di keyboard untuk mengaktifkan fungsi Animation Painter. Setelah aktif, Anda bisa langsung menyalin animasi untuk beberapa objek tanpa perlu mengaktifkan Animation Painter lagi.

 

 

Note: Kedua trik di atas dapat dilakukan antar slide. Kita bisa copy format dari slide 1 ke slide 2, dari slide 2 ke slide 5, dan seterusnya.

 

Untuk tahu trik-trik sebelumnya, bisa dilihat di sini

 

Setelah tahu trik-trik di atas, pastikan Anda menerapkannya. Selain mudah, pekerjaan juga akan lebih cepat selesai. Dan jika punya trik keren lainnya, let us know! Silahkan share di kolom komentar.

 

Sumber: presentationpanda.com

Presentation Template by rrgraphdesign

 


 

Jasa Presentasi adalah Perusahaan yang menyediakan Jasa Desain Presentasi & Infografis Cepat, Murah, dan Profesional. Hubungi kami di 082235330001 atau email ke hallo.jasapresentasi@gmail.com

Permak Total! Begini Tampilan Before dan After Desain Presentasi oleh Jasa Presentasi

Apakah Anda pernah menggunakan jasa desain presentasi?
Apa alasan Anda memutuskan untuk menggunakan jasa desain presentasi?

Berdasarkan research kecil yang Jasa Presentasi lakukan ketika bekerja sama dengan para klien, alasan mereka menggunakan jasa desain presentasi adalah kurangnya kemampuan dalam bidang desain, tidak memiliki tools yang mewadahi, sampai tidak memiliki banyak waktu untuk berkutat dengan desain presentasi.

Dengan alasan-alasan tersebut, mereka akan mulai mencari penyedia jasa desain presentasi yang sesuai dengan kriteria dan keinginan. Harga, biasanya menjadi pertimbangan awal bagi sebagian banyak orang ketika memilih jasa desain presentasi, namun karena kebanyakan jasa desain presentasi memberikan banyak pilihan harga, hal ini tidak terlalu menjadi penentu.

Selama hampir 3 tahun, Jasa Presentasi telah bekerja sama dengan banyak pihak, baik personal maupun organisasi, untuk mendesain presentasi, salah satu faktor yang menentukan keputusan mereka untuk memilih desainer presentasi adalah portofolio. Mengapa? Sebab portofolio dapat menunjukkan atau memberi gambaran mengenai kualitas pekerjaan sang desainer nantinya.

Sebagai gambaran untuk Anda, berikut kami tampilan beberapa presentasi sebelum dan setelah didesain oleh Jasa Presentasi.

 

01

02

03

Sebelum memutuskan untuk memilih desainer presentasi Anda, pastikan untuk melihat portofolionya terlebih dahulu. Selain menunjukkan gambaran kualitas pekerjaan mereka, portofolio tersebut bisa menjadi referensi style desain yang Anda butuhkan.

Silahkan hubungi Jasa Presentasi untuk melihat portofolio kami yang lain.

 


 

Jasa Presentasi adalah Perusahaan yang menyediakan Jasa Desain Presentasi & Infografis Cepat, Murah, dan Profesional. Hubungi kami di 082235330001 atau email ke hallo.jasapresentasi@gmail.com

7 Trik “Sulap” dalam PowerPoint (Part 2)

Jasa Presentasi – Bagi beberapa orang, mendesain presentasi yang menarik bukanlah pekerjaan yang mudah. Selain membutuhkan kreatifitas yang tinggi, kita juga harus meluangkan waktu yang mungkin tidak sedikit untuk melakukannya. Bagi mereka yang tidak memiliki kemampuan desain, mendesain presentasi tentu akan membutuhkan waktu yang lama.

Mengatasi hal tersebut, beberapa trik berikut mungkin bisa membantu teman-teman Jasa Presentasi untuk menyingkat waktu ketika mendesain presentasi.

 

Compress Gambar untuk Mengurangi Ukuran File

Salah satu unsur yang membuat presentasi menarik adalah penggunaan gambar yang berkualitas. Gambar yang berkualitas biasanya memiliki resolusi dan ukuran yang besar. Penggunaan gambar yang memiliki ukuran yang besar tentu akan berpengaruh pada ukuran file presentasi. Pada beberapa kasus, hal ini tidak menjadi masalah, namun pada kasus lainnya, ukuran file yang besar bisa menjadi masalah ketika kita akan membagikannya kepada rekan kerja, atasan, klien, atau pihak lainnya.

Mengatasi hal tersebut, solusi yang paling mudah dan memungkinkan adalah dengan mengkompres gambar yang digunakan dalam presentasi. Caranya:

  • Klik pada salah satu gambar dalam presentasi. Biasanya, kita akan secara otomatis dibawa ke Menu Format. Jika tidak, maka kita perlu mengaktifkan menu Format secara manual.
  • Klik tombol “Compress Picture”.
  • Pilih apakah kita akan mengkompres semua gambar dalam presentasi atau hanya gambar yang kita klik tadi.
  • Pilih ukuran resolusi sesuai kebutuhan, kemudian klik OK.

Langkah terakhir adalah klik save (CTRL+S), kemudian, lihat perubahan ukuran file presentasi kita.

 

Menyalin dan Menyejajarkan Objek dalam Satu Klik dan Tarikan

Teman-teman Jasa Presentasi mungkin sudah tahu jika kita bisa copy dan paste objek secara lebih singkat dengan melakukan duplikat atau menekan tombol CTRL+D pada objek yang ingin di-copy.

Melakukan duplikat dengan cara ini memang lebih cepat dibandingkan harus melakukan copy dan paste, namun ada cara yang lebih keren lagi untuk melakukan copy dan paste objek dalam PowerPoint, terlebih jika kita ingin membuatnya sejajar dengan objek yang kita copy. Caranya adalah dengan menekan tombol CTRL+SHIFT sambil menarik objek yang akan dicopy. Cara ini akan membuat objek baru yang sejajar dengan objek yang dicopy.

Jika teman-teman ingin membuat beberapa objek yang sama dan sejajar dengan objek pertama, teman-teman bisa menekan tombol F4 atau Ctrl+Y.

 

Mendesain presentasi akan lebih menyenangkan dan mudah jika kita tahu tips dan triknya, tentunya dengan ditambah kreatifitas yang tinggi.

 

Sumber: presentationpanda.com

Presentation Template by rrgraphdesign

 


 

Jasa Presentasi adalah Perusahaan yang menyediakan Jasa Desain Presentasi & Infografis Cepat, Murah, dan Profesional. Hubungi kami di 082235330001 atau email ke hallo.jasapresentasi@gmail.com

7 Trik “Sulap” dalam PowerPoint (Part 1)

Jasa Presentasi – Berkaitan dengan PowerPoint, terdapat banyak sekali opsi, tools, dan shortcuts yang kurang dipedulikan oleh banyak orang. Padahal ketika mereka tahu opsi, tools, atau shortcuts tersebut, mendesain presentasi di PowerPoint akan jauh lebih mudah dan cepat.

Apa saja trik-trik tersebut? Berikut beberapa di antaranya.

 

Menavigasi Slide like a Pro

Pernahkah teman-teman Jasa Presentasi, ketika sedang melakukan presentasi, tanpa sengaja memencet salah satu tombol keyboard yang membuat tampilan presentasi berpindah ke slide yang salah? Apa yang akan teman-teman lakukan jika hal tersebut terjadi?

Biasanya, kebanyakan orang akan keluar dari mode presentasi (presentation show) untuk mencari slide yang benar. Hal ini tentu akan mendistrak perhatian dan konsentrasi audiens dari presentasi.

Menghindari hal tersebut, gunakanlah tombol keyboard panah kanan untuk berpindah ke slide selanjutnya, dan gunakan tombol keyboard panah kiri untuk berpindah ke slide sebelumnya. Kemudian ketika ingin berpindah ke halaman slide tertentu, cukup tekan nomor halaman slide, lalu tekan enter.

Selain itu, adakalanya kita menggunakan mouse ketika melakukan presentasi, bahkan bagi beberapa orang, mouse merupakan tools yang wajib ada ketika menggunakan PC atau laptop. Ketika teman-teman menggunakan mouse saat presentasi, cukup klik kiri mouse untuk berpindah ke slide selanjutnya. Cara ini akan lebih efektif lagi jika teman-teman menggunakan mouse wireless atau bisa juga menggunakan pointer mouse. Sehingga penyampaian presentasi tidak harus dilakukan dekat dengan perangkat laptop atau PC yang digunakan.

 

Membuka Hyperlink tanpa Mouse

Kebanyakan orang akan menggunakan mouse ketika akan membuka hyperlink pada presentasi. Cara ini tidaklah salah, namun ada cara lain yang bisa digunakan tanpa perlu menggeser mouse ataupun mouse pad, yakni dengan menekan tombol tab kemudian tekan enter. Cring! Hyperlink terbuka tanpa kita perlu memindahkan mouse maupun mouse pad.

 

Membuat Hyperlink Transparan

Apa yang akan teman-teman Jasa Presentasi lakukan ketika sedang berada di slide tertentu, kemudian ingin menampilkan sesuatu di luar presentasi? Di website misalnya. Apakah teman-teman me-minimize tampilan presentasi kemudian membuka browser secara manual? Atau ketika teman-teman ingin menampilkan slide tertentu. Apakah teman-teman keluar dari mode presentasi, kemudian mencari slide yang dimaksud secara manual?

Cara tersebut memang tidak salah, tapi kita telah mendistraksi perhatian audiens. Lalu bagaimana mangatasinya? Ada cara yang lebih efektif dan efisien, yaitu dengan hyperlink.

Ada dua cara untuk menempatkan hyperlink dalam presentasi. Pertama, menyertakannya secara utuh dalam slide, dan yang kedua, dengan menautkannya ke dalam shape, sehingga ketika menekan shape tersebut, kita akan diarahkan ke link yang sudah ditautkan tersebut secara otomatis.

Kita bisa mengembangkan cara yang kedua untuk membuat presentasi menjadi lebih keren, yaitu dengan membuat shape menjadi transparan (no fill dan no outline). Sehingga seperti pertunjukan sulap, ketika kita menekan area di mana shape transparan itu berada, kita akan diarahkan ke link yang sudah ditautkan secara otomatis.

 

Itu tadi beberapa trik “sulap” yang bisa dilakukan di PowerPoint, yang pasti akan memudahkan dan mempercepat pekerjaan teman-teman ketika mendesain presentasi di PowerPoint.

 

Sumber: presentationpanda.com

Presentation Template by rrgraphdesign

 


 

Jasa Presentasi adalah Perusahaan yang menyediakan Jasa Desain Presentasi & Infografis Cepat, Murah, dan Profesional. Hubungi kami di 082235330001 atau email ke hallo.jasapresentasi@gmail.com

UI Design: Tren Desain Presentasi Masa Depan

Jasa Presentasi – Semakin hari, teknologi dan industri semakin berkembang. Perkembangan ini, membuat manusia, mau tidak mau mengikutinya. Meski tidak

Salah satu bidang yang dipengaruhi oleh perkembangan teknologi dan industri adalah desain, termasuk desain presentasi.

Desain presentasi dengan banyak teks dan bulletpoint saat ini sudah ditinggalkan dan digantikan dengan presentasi yang memiliki banyak konten visual (gambar, video, icon, shape, dll) dengan sedikit teks. Mengapa demikian? Presentasi dengan banyak teks dan bulletpoint memiliki tampilan yang kurang menarik dan tidak mudah diingat oleh audiens, sehingga pesan yang ingin disampaikan tidak mudah masuk ke dalam benak dan ingatan audiens. Hal ini terjadi karena otak manusia didesain untuk lebih mudah dalam menerima konten berupa visual yang menarik.

Bulletpoint Presentation

Meski begitu, dengan konten visual dan sedikit teks saja tidak cukup untuk membuat presentasi menjadi menarik. Diperlukan layouting atau pengaturan posisi konten yang menarik pula. Salah satu metode layouting yang menarik adalah dari UI desain.

Presentation dengan Gambar dan Teks

Pernahkah teman-teman Jasa Presentasi berlama-lama dan merasa kagum ketika melihat tampilan sebuah website? Jika ya, maka teman-teman sudah melihat gambaran bagaimana desain presentasi di masa depan.

Mengutip dari medium.com, UI design adalah bagaimana suatu produk yang dibuat akan terlihat. Meski tidak selalu bagus dan menarik, saat ini UI design juga telah mengalami perkembangan, terlihat dari semakin banyaknya visual website yang menarik.

Berikut beberapa contoh desain presentasi dengan UI design sebagai acuannya.

01

UI Design Based Presentation

 

02

UI Design Based Presentation

 

03

UI Design Based Presentation

 

04

UI Design Based Presentation

Setelah melihat contoh di atas, apakah teman-teman Jasa Presentasi sudah memiliki pandangan bagaimana desain presentasi yang akan teman-teman buat di masa depan? Yang pasti, buatlah presentasi dengan desain yang menarik dan mudah dipahami. Dengan begitu, diharapkan audiens presentasi akan tertarik dan mengingat presentasi serta yang disampaikan.

 

Presentation Template by rrgraphdesign

 


 

Jasa Presentasi adalah Perusahaan yang menyediakan Jasa Desain Presentasi & Infografis Cepat, Murah, dan Profesional. Hubungi kami di 082235330001 atau email ke hallo.jasapresentasi@gmail.com

Tips Presentasi di Hadapan Eksekutif

Tips Presentasi di Hadapan Eksekutif

Row of business people making notes during presentation

jasapresentasi.com – Eksekutif mungkin stakeholder yang paling menyulitkan bagi presentasi untuk ditaklukkan. Mereka disibukkan dengan jadwal padatnya, tapi di satu sisi mereka merupakan pemegang keputusan penting perusahaan. Saat menjadi audiens dalam sebuah presentasi, mungkin mereka tidak akan menunggu presentasimu berakhir untuk menanyakan atau bahkan mengambil keputusan. Mereka bisa saja tidak sabar dan menyela presentasimu saat berjalan baru lima menit.

Hal tersebut terntu saja membuat kita frustrasi. Di satu sisi banyak hal yang ingin disampaikan, namun di lain hal mereka tidak memiliki banyak waktu dan kesempatan mendengar semua ceritamu. Satu hal yang harus dilakukan ketika kita dalam situasi seperti ini adalah dengan mendapat perhatian dengan mencari tahu apa yang penting bagi mereka. Berikut ini beberapa tips untuk mendapat perhatian dari Eksekutif :

Buat Kesimpulan di Depan

Ketika kita mendapatkan waktu 30 menit untuk melakukan presentasi, gunakan lima menit pertama untuk menyimpulkan seluruh konten presentasi. Hal ini memicu kita untuk membicarakan hal yang tidak hanya penting bagi kita tapi juga untuk mereka seperti permasalahan, solusi, rekomendasi, dan call to action. Sebutkan poin-poin tadi secara jelas dan terbuka. Baru tambahkan data pendukung, atau materi yang relevan ketika kita masih memiliki waktu untuk melanjutkan presentasi

Buat Ekspektasi

Meskipun sulit untuk melakukan presentasi di depan eksekutif, tetaplah buat dan sampaikan harapan kita kepada mereka. Karena Eksekutif paling tidak sabaran sekalipun akan membiarkan kita untuk menjabarkan poin-poin penting presentasi kita tanpa interupsi.

Buat Slide Kesimpulan

Ketika membuat pitch deck, buatlah slide awal yang menggambarkan inti presentasi. Slide-slide berikutnya fungsikan sebagai lampiran. Ikuti aturan 10% dalam membuat slide presentasi. Jika kita memiliki 50 slide lampiran presentasi, buatlah 5 inti presentasi. Setelah kita memaparkan inti presentasi dan dilanjutkan dengan sesi diskusi, tampilkan slide lampiran untuk mendukung sesi diskusi apabila menemui topik yang relevan.

Baca Juga : Elemen-Elemen yang Harus Ada dalam Pitch Deck

Paparkan Jawaban yang Diinginkan

Kita mendapatkan kesempatan untuk berdiskusi dengan Eksekutif berarti kita memiliki kapasitas untuk menjawab pertanyaan dari Eksekutif atas informasi yang ingin mereka dapatkan. Berikan jawaban secara langsung dan tidak bertele-tele.

Berlatih

Latih presentasimu dengan cara mencari seseorang yang berperan seolah-olah menjadi Eksekutif. Cari seseorang yang jujur, terbuka, dan mau memberikan masukan kepada kita.  Cari mereka yang sudah pernah melakukan presentasi kepada Eksekutif sebelumnya, lebih baik lagi jika kita memiliki mentor seorang Eksekutif.

Baca Juga : 10 Cara Mudah Presentasi di Hadapan Eksekutif

Presentasi di hadapan para Eksekutif merupakan kesempatan yang langka. Gunakan waktu dan kesempatan sebaik mungkin untuk meyebarkan ide dan gagasan, bukan hanya untuk menarik mereka berinvestasi di bisnis kita.

Tips Tipografi Untuk Mendesain Presentasi PowerPoint

Jasa Presentasi – Salah satu faktor pendukung presentasi keren adalah struktur tipografi yang sesuai. Tipografi memungkinkan kita untuk berkreasi dengan font dari berbagai tipe seperti serif, sans serif, script, dan dekoratif sekalipun. Satu hal yang perlu diingat adalah kemampuan audiens untuk membaca font tersebut tetap menjadi prioritas (readiblity). Berikut ini beberapa aturan dan tips yang sangat perlu dipertimbangkan ketika kita mendesain sebuah pres

Berikan Kontras dengan Memainkan Ketebalan dan Ukuran

Berikan penekanan pada judul slide dengan menggunakan ukuran font yang lebih besar, lebih tebal, maupun dengan menggunakan jenis font yang berbeda dengan teks. Apabila terdapat elemen yang saling mendukung, gunakan ukuran font yang lebih kecil untuk kalimat pendukung seperti slide subtitle yang mendukung slide title.

Berikan Kontras dengan Memainkan Ketebalan dan Ukuran

Berikan Kontras dengan Memainkan Ketebalan dan Ukuran

Berikan Kontras dengan Memainkan Ketebalan dan Ukuran

Berikan Kontras dengan Memainkan Ketebalan dan Ukuran

 

Gunakan Warna untuk Menekankan Kata Kunci

Menambahkan warna pada kata kunci dalam sebuah slide merupakan cara yang efektif untuk mengkomunikasikan inti pesan. Yang perlu diingat dalam menambahkan warna adalah DILARANG menggunakan lebih dari satu warna untuk menekankan satu pesan inti atau bahkan lebih dari satu pesan inti. Karena akan menngaburkan inti pesan dalam sebuah slide. Ingat metode One Slide One Message!

Gunakan Warna untuk Menekankan Kata Kunci

Gunakan Warna untuk Menekankan Kata Kunci

 

Perhatikan Spasi !

Menggunakan spasi untuk memisahkan point satu dengan point lainnya memudahkan audiens yang membaca slide kita terbantu untuk memilah pesan-pesan yang terdapat dalam sebuah slide

Perhatikan Spasi

Perhatikan Spasi

 

Perhatikan Panjang Paragraf!

Jika terpaksa dalam sebuah presentasi Anda harus menggunakan paragraf yang panjang untuk mendeskripsikan sebuah pesan, maka perhatikan panjang paragraf sehingga dalam satu paragraf tidak lebih dari 5-10 kata. Paragraf yang terurai terlalu panjang akan membuat mata audiens lelah membacanya.

Perhatikan Panjang Paragraf!

Perhatikan Panjang Paragraf!

 

Gunakan Font Diatas Gambar

Gambar merupakan elemen penting dalam sebuah presentasi yang dapat menciptakan perbedaan dalam menyampaikan pesan. Gunakan teks dengan warna kontras dengan gambar ataupun mengatur efek gambar agar sesuai dengan teks yang akan dimuat di dalamnya (misal dengan memberikan efek gelap untuk memasukkan teks berwarna terang)

Gunakan Font Diatas Gambar

Gunakan Font Diatas Gambar

 

Pilih Font yang Aman Untuk Mata

Memilih font ibarat memilih pasangan. Selain feel-nya harus sesuai, kita juga berharap font yang kita pilih enak dilihat. Cobalah memasangkan antara font serif dan sans serif bahkan libatkan font script maupun dekoratif jika dipandang perlu dan bisa mendukung feel sebuah presentasi dan tersampainya pesan. Satu yang mesti DIINGAT! Konsep terpenting dalam memilih font adalah kemudahan untuk dibaca!

Pilih Font yang Aman Untuk Mata

Pilih Font yang Aman Untuk Mata

 

Gunakan Font Dekoratif Pada Tempatnya

Font Script dan Dekoratif merupakan font yang diciptakan dengan mengambil konsep tulisan tangan, sehingga bentuknya akan sangat variatif bahkan banyak yang tidak mudah untuk dibaca. Oleh karena itu, dalam presentasi yang membutuhkan penangkapan pesan sekejap kita perlu tahu bagaimana menggunakan jenis font ini. Konsepnya, gunakan font yang mudah dibaca, gunakan seminimal mungkin jenisnya dengan ukuran tidak kurang dari 30 points (disarankan menggunakan jenis font ini untuk slide title)

Gunakan Font Dekoratif Pada Tempatnya

Gunakan Font Dekoratif Pada Tempatnya

 

Berikan Jarak!

Berikan jarak pada teks, baik jarak antar teks, jarak antara teks dengan judul, maupun jarak antara teks dengan tepi teks box atau slide. Hal ini selain akan memengaruhi estetika pada slide juga akan mempermudah teks untuk dibaca.

Berikan Jarak!

Berikan Jarak!